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关于在Outlook中创建包含每周四及隔周周二的单个recurring meeting的技术咨询

在Outlook中创建包含每周四及隔周周二的单个周期性会议的解决方案

嘿,这个需求确实有点绕,但完全能在单个会议系列里实现,这样Teams的聊天就能保持同一个啦!我给你一步步说怎么操作:

  1. 先创建包含周二和周四的基础周会系列

    • 打开Outlook新建会议,填好主题、参会人这些基础信息后,点顶部「会议」选项卡下的重复按钮。
    • 在弹出的定期会议对话框里,这么设置:
      • 重复频率选「每周」
      • 重复间隔先设为「1」周
      • 重复日期同时勾选「周二」和「周四」
      • 接着设置好会议的起止时间,还有重复的结束条件(比如选「结束日期」或者「重复次数」),点「确定」回到编辑页,先保存这个系列。
  2. 把周二的会议改成隔周模式

    • 双击这个会议系列的任意实例打开详情,然后点「系列」选项卡下的查看所有实例按钮,就能看到所有会议的列表了。
    • 按住Ctrl键,选中你不需要的那些周二实例(比如第2、4、6...周的周二,或者根据你的需求选奇数/偶数周的),右键点选中的内容,选「删除」,弹出确认框时一定要选仅删除此实例(别误删整个系列!)。

这样操作完,你的单个会议系列就会保留每周四的固定会议,以及隔周的周二会议,对应的Teams聊天也会是同一个,完全满足你的需求~

要是你的会议周期特别长,手动选实例可能有点费时间,但这是不用代码的最直观方法。如果你熟悉VBA的话,也可以写个小脚本自动处理,但对大多数用户来说,手动操作完全够用啦。

备注:内容来源于stack exchange,提问作者All The Rage

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