运行LS Agent创建FT索引时遇大小超限问题的解决方案咨询

首先，我完全理解你的困境：原本依赖数据库自动更新FT索引的功能失效，于是写了个夜间Agent来删除重建索引，但遇到超过12MB的文档时创建失败，还把旧索引删掉了，导致数据库暂时失去全文检索能力。下面分几个部分给你解决方案：

1. 进一步扩展FTG_INDEX_LIMIT是可行的 #

你已经通过SET CONFIG FTG_INDEX_LIMIT=12582912把限制从6MB调到了12MB，这个参数可以继续调大，单位是字节。比如如果要设置成25MB，就用：

SET CONFIG FTG_INDEX_LIMIT=26214400

注意两点：

• 修改后需要重启Domino服务器才能生效
• 更大的索引会占用更多磁盘空间和服务器资源，所以要根据服务器的硬件配置合理调整，比如先测试25MB或30MB的效果，不要一次性调到过大（比如100MB以上）

2. 优化Agent的容错逻辑，避免“删了旧索引却建不出新的”尴尬 #

现在你的Agent是先删旧索引再创建新的，一旦创建失败，数据库就没索引可用了。建议改成先尝试创建新索引，成功后再替换旧索引，用FTINDEX_REPLACE参数可以实现这个逻辑，修改后的代码如下：

Option Public
Option Declare
Dim s As NotesSession
Dim ndb As NotesDatabase

Sub Initialize
    Set s = New NotesSession
    Set ndb = s.CurrentDatabase
    
    Dim indexExists As Boolean
    indexExists = ndb.IsFTIndexed
    
    Print("Starting FT index rebuild process")
    
    ' 先尝试创建新索引，用REPLACE参数会保留旧索引直到新索引创建成功
    On Error GoTo IndexCreationFailed
    Call ndb.CreateFTIndex(FTINDEX_ALL_BREAKS Or FTINDEX_REPLACE, True)
    Print("NEW INDEX CREATED SUCCESSFULLY")
    
    ' 如果旧索引存在，创建成功后再删除（可选，REPLACE会自动替换，但手动删除更彻底）
    If indexExists Then
        Call ndb.RemoveFTIndex()
        Print("OLD INDEX REMOVED SUCCESSFULLY")
    End If
    Exit Sub
    
IndexCreationFailed:
    Print("ERROR CREATING FT INDEX: " & Err.Description)
    ' 出错时旧索引仍然存在（因为用了REPLACE），不用恢复，直接提示即可
    If indexExists Then
        Print("FALLING BACK TO EXISTING FT INDEX")
    Else
        Print("NO EXISTING INDEX TO FALL BACK ON")
    End If
    Resume Next
End Sub

这样即使创建失败，旧索引还能正常使用，不会影响业务。

3. 从根源处理超大文档 #

如果调大索引限制后还是遇到问题，或者不想占用过多服务器资源，建议处理那些超过大小限制的文档：

• 拆分超大文档：把大附件（比如PDF、压缩包）单独存成一个关联文档，主文档只保留链接和摘要信息，这样每个文档的大小都在索引限制内
• 排除无需索引的超大文档：如果某些超大文档不需要被全文检索，可以在数据库的FT索引设置里添加过滤条件（比如按表单类型、字段值排除），避免这些文档拖慢索引创建流程

4. 排查自动更新索引失效的原因 #

既然原本的自动更新功能没生效，不如彻底解决这个问题，这样就不用依赖手动Agent了：

• 检查数据库的FT索引设置：打开数据库属性→“全文索引”标签，确保“自动更新索引”已勾选，并且更新频率设置为“每日”
• 检查Domino服务器的FTIndex任务：在服务器控制台输入show tasks，确认FTIndex任务在运行；如果没运行，输入load ftindex启动它
• 检查服务器日志：查看Domino的日志文件（log.nsf），有没有FTIndex相关的错误，比如权限不足、磁盘空间不够等问题

内容的提问来源于stack exchange，提问作者J.Doe