TFS 16工作项邮件通知自定义配置咨询

嘿，很高兴帮你解决这个问题！TFS 16（也就是Azure DevOps Server的早期版本）完全支持自定义工作项提醒邮件的内容，你可以轻松添加缺陷严重程度这类关键信息，下面分两种常用方法给你说明：

方法一：通过通知订阅快速添加字段（推荐，无需管理员权限） #

这是最简便的方式，适合普通开发/项目成员自定义自己的通知内容：

• 打开TFS的网页门户，点击右上角你的头像，选择「通知」选项
• 在通知列表里找到和工作项分配相关的现有订阅（比如“当工作项分配给我时通知我”），或者点击「新建订阅」创建一个符合你需求的订阅
• 进入订阅编辑页面后，找到**「邮件内容」**的设置区块，这里会列出所有可添加的工作项字段
• 勾选你需要的字段，比如「严重程度」「优先级」「缺陷类型」等，还可以调整字段的显示顺序
• 保存订阅设置后，下次有工作项分配给你时，邮件里就会包含这些新增的关键信息了

方法二：通过流程模板自定义邮件模板（适合深度定制，需管理员权限） #

如果需要更灵活的邮件格式（比如自定义邮件标题、添加固定提示语等），可以修改流程模板里的邮件模板：

• 首先需要项目管理员权限，使用TFS Power Tools或者Azure DevOps CLI导出你当前使用的流程模板
• 在导出的模板文件中，找到对应工作项类型（比如「缺陷」）的邮件通知XML模板
• 在模板中添加你需要的字段占位符（比如{Severity}对应严重程度字段），调整邮件的排版和内容
• 修改完成后，将模板重新导入TFS，之后所有相关的工作项通知都会使用新的模板

小提示 #

• 测试新设置：创建一个测试缺陷并分配给自己，检查邮件是否正确显示了新增的字段
• 权限说明：自定义个人订阅只需要普通用户权限，修改流程模板需要项目集合管理员或项目管理员权限

内容的提问来源于stack exchange，提问作者mainch