Outlook 365在线版中实现父文件夹查看所有子文件夹邮件内容的方法咨询

完全理解你的烦躁！从苹果生态刚转过来用微软这套，确实会碰到不少逻辑不一样的功能，别着急，咱们一步步把这个需求搞定～

先明确下你的核心需求：

• 有一个父文件夹「My sales team」，下面有Bill、Jack、Clark、Dan、Ashley、Jennifer这些子文件夹
• 能在父文件夹维度看到所有子文件夹里的邮件
• 每个子文件夹只存对应联系人发给你的邮件

你之前碰到的问题分析 #

你尝试的搜索文件夹和规则其实都是正确的方向，只是没摸到精准的设置方式：

• 搜索文件夹没找到选邮箱地址的选项：是因为没进入自定义搜索的条件配置环节
• 规则只能让邮件呆在一个文件夹：是因为你选了「移动」操作，其实可以调整操作逻辑（或者换个思路配合搜索文件夹）

具体解决方案 #

1. 创建「聚合所有子文件夹邮件」的搜索文件夹（实现父文件夹查看所有内容）

Outlook的实体文件夹没法直接显示子文件夹的内容，但搜索文件夹是虚拟的聚合视图，完全能满足需求：

• 点击左侧导航栏的「搜索文件夹」，选择「新建搜索文件夹」
• 在弹出的窗口里拉到最底部，选择「自定义」，然后点击「选择」
• 给这个搜索文件夹起个好记的名字，比如「My Sales Team 全部邮件」
• 点击「浏览」，勾选「My sales team」文件夹以及它下面的所有子文件夹，点击确定
• 如果需要额外筛选（比如只看收件邮件），可以点击「条件」，在「收件人」字段设置；如果只是要聚合所有内容，这一步直接跳过
• 点击确定完成创建，之后打开这个搜索文件夹，就能看到所有子文件夹里的邮件了

2. 给每个联系人设置规则，自动归类到对应子文件夹

解决邮件只能在一个文件夹的问题，其实用「移动」操作就够了（配合上面的搜索文件夹聚合），这样实体邮件只存在子文件夹，搜索文件夹负责统一查看：

• 点击右上角的齿轮图标，选择「查看所有Outlook设置」
• 切换到「邮件」>「规则」，点击「新建规则」
• 给规则起个名字，比如「Bill的邮件自动存到Bill文件夹」
• 添加条件：选择「发件人包含」，输入Bill的邮箱地址（或者从通讯录里选他）
• 添加操作：选择「移动到文件夹」，找到「My sales team」下面的「Bill」子文件夹
• 保存规则，重复这个步骤给其他联系人创建对应的规则

这样设置完后，你既可以通过搜索文件夹快速查看整个销售团队的所有邮件，也能点进单个子文件夹查看对应联系人的邮件，完全匹配你在苹果邮件、Thunderbird里的使用习惯～

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Joshua Erdmann