数据透视表（Pivot Table）总计（Grand Total）赤字年份未显示红色负数格式的问题求助

嗨Bob，我来帮你搞定这个数据透视表的格式问题～这里有两种简单的方法能让总计里的赤字年份自动显示红色括号负数，盈余年份保持正数样式：

方法一：自定义单元格格式 #

• 选中数据透视表中Grand Total对应的单元格（如果要批量设置所有年份的总计，直接选中整个总计行/列）
• 右键点击选中区域，选择「设置单元格格式」，或者用快捷键Ctrl+1快速打开格式窗口
• 在弹出的对话框里切换到「数字」选项卡，选择「自定义」分类
• 在「类型」输入框中粘贴或输入格式代码：#,##0;[Red](#,##0)
  • 简单解释：分号前是正数的显示格式，分号后的[Red]指定字体为红色，括号包裹的是负数的呈现样式，完美匹配你要的赤字显示效果
• 点击「确定」，设置就生效啦

方法二：条件格式设置 #

• 选中Grand Total所在的行或列
• 点击菜单栏的「开始」选项卡，找到「条件格式」→「新建规则」
• 选择「只为包含以下内容的单元格设置格式」，条件选择「单元格值」→「小于」→输入0
• 点击「格式」按钮，先在「字体」选项卡把颜色设为红色，再切换到「数字」选项卡，设置负数的显示样式为括号形式，最后依次点击确定保存规则

两种方法都能达到你的需求，你可以根据自己的操作习惯选一种试试～

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Bob Rakow