如何让Office 365版Outlook显示邮件的实际TO(收件人)地址
如何让Office 365版Outlook显示邮件的实际TO(收件人)地址
别担心,针对你这种catch-all邮箱的场景,确实可以通过自定义设置让Outlook显示实际收件地址,我给你一步步讲清楚操作方法:
一、在邮件列表视图添加实际收件地址列
- 打开Outlook的收件箱(或你需要设置的文件夹),在顶部的列标题区域(比如「发件人」「主题」这些标题)右键点击,选择「视图设置」。
- 在弹出的窗口里点击「列」按钮,进入列管理界面。
- 点击「新建列」:
- 在「名称」框里输入好记的名字,比如「实际收件地址」;
- 「类型」选择「公式」,然后在下方的公式输入框里直接输入
ReceivedByEmailAddress; - 点击「确定」回到列管理界面。
- 在「可用列」里找到你刚创建的「实际收件地址」,点击「添加」按钮把它移到「显示列」列表里,还可以用上下箭头调整它在列表里的位置,最后点击「确定」保存设置。
完成后刷新一下邮件列表,就能看到每封邮件的实际收件地址了,不用再去翻邮件头。
二、在单邮件阅读视图显示实际收件地址
如果想在打开单封邮件的阅读窗格里也看到这个地址,继续做下面的设置:
- 同样打开「视图设置」窗口,点击「阅读窗格格式」(不同版本可能叫「卡片」)。
- 在「可用字段」列表里找到你刚才创建的「实际收件地址」,点击「添加」把它移到「显示字段」里,调整好顺序后点击「确定」。
这样以后打开任何邮件,阅读窗格顶部就会显示出这封邮件实际被发送到的地址了。
补充说明
你之前修改公式没成功,大概率是没用到正确的字段——ReceivedByEmailAddress这个字段专门存储邮件实际被接收的邮箱地址,正好匹配你catch-all邮箱的需求,直接用它作为公式内容就可以,不用复杂的字符串截取。如果这个字段在你的版本里找不到,也可以试试在「可用列」的下拉菜单里选择「全部字段」,就能找到更多隐藏的系统字段了。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者Rozwel




