首先明确：这个灰色框是Access报表默认的选择矩形，属于正常的内置行为，它的作用是直观显示当前选中的报表容器区域（也就是背景空白处），点击控件后选中对象切换，所以灰色框会消失。

关闭这个功能的具体步骤 #

• 打开目标报表的设计视图
• 选中报表本身：可以点击报表设计界面最边缘的空白区域，或者在窗口左上角的对象下拉菜单里选择「报表」
• 按F4调出属性表（这就是你提到的F4相关设置），切换到格式选项卡
• 找到「选择矩形」属性，把它的值改为否
• 保存报表，切换到打印预览视图测试，此时点击报表背景就不会再出现灰色框了

批量设置所有报表（可选） #

如果你的数据库里有很多报表需要修改，可以用VBA代码批量处理，节省时间：

Sub DisableAllReportSelectionRectangles()
    Dim targetReport As Report
    ' 遍历所有报表
    For Each targetReport In CurrentProject.AllReports
        ' 打开设计视图
        DoCmd.OpenReport targetReport.Name, acViewDesign
        ' 关闭选择矩形
        Reports(targetReport.Name).SelectionRectangular = False
        ' 保存并关闭
        DoCmd.Save acReport, targetReport.Name
        DoCmd.Close acReport, targetReport.Name
    Next targetReport
End Sub

注意：运行代码前建议备份数据库，避免意外情况。

关于F4的疑问 #

F4只是调出属性表的快捷键，本身不会触发灰色框，但修改这个功能确实需要通过F4打开的属性表来操作，所以和F4的关联是它是进入设置入口的快捷方式，不是问题的根源。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Eric King