如何利用Microsoft 365 Forms生成带有unique URL的prefilled form用于下属反馈请求
如何利用Microsoft 365 Forms生成带有unique URL的prefilled form用于下属反馈请求
当然可以!Microsoft 365 Forms完全支持生成预填充特定问题的专属链接,刚好适配你给不同下属收集反馈的场景——不用再让填写者手动选择对应下属,直接通过专属链接打开表单,目标下属的信息已经填好啦。下面是具体操作步骤:
- 首先完成你的反馈表单创建,确保包含需要预填充的问题(比如「请评价的下属:」,推荐用下拉框类型,避免填写者输入错误)。
- 表单制作完成后,点击顶部的「分享」按钮,在弹出的分享窗口中,找到「获取链接」板块,点击「生成预填充链接」选项。
- 进入预填充配置页面后,找到你要预先填写的那个问题,输入对应下属的名字(比如「张三」),其他问题保持空白即可,留待填写者完成。
- 配置好预填充内容后,点击页面底部的「生成链接」,系统会自动生成该下属对应的专属预填充链接,复制并保存这个链接。
- 重复上述3-4步骤,为每个下属生成对应的专属链接,之后分别发送给需要提交反馈的同事就可以了。
另外给你个小技巧:如果下属数量较多,不想手动重复生成链接,可以观察生成的预填充链接结构(里面会包含问题ID和预填充值的参数),用Excel的公式批量拼接出所有下属的专属链接,能节省不少时间。
你之前可能混淆了Google Forms和Microsoft Forms的操作流程,但放心,这个预填充专属链接的功能Microsoft Forms早就支持了,完全能满足你现在的需求。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者TZPike05
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