如何配置Outlook for Mac桌面客户端,避免@提及用户被自动添加为会议参会者?
如何配置Outlook for Mac桌面客户端,避免@提及用户被自动添加为会议参会者?
我完全懂这种情况有多闹心——本来只是想在会议正文里准确标注某人的名字,结果不小心触发了自动添加参会者,平白给人发了不必要的邀请,还要去撤销,尴尬又添麻烦。针对Outlook for Mac桌面端的这个问题,这里有几个实用的解决思路:
- 留意即时提示并选择不添加:当你用
@username格式提及用户后,Outlook会弹出一个小型提示框,询问是否要将该用户添加为参会者。这时候直接点击「不添加」就能阻止自动邀请,关键是要留意这个容易被忽略的弹窗。 - 检查并修改日历偏好设置:打开Outlook后,点击顶部菜单栏的「Outlook」→「偏好设置」,在弹出的窗口中选择「日历」选项,切换到「会议」标签页。如果你的版本支持,会看到类似「提及联系人时自动添加为参会者」的勾选选项,取消勾选即可彻底关闭这个功能。(注:不同版本的Outlook选项位置可能略有差异,找不到的话可以试试更新到最新版本)
- 临时替代方案:如果暂时无法通过设置关闭这个功能,你可以试试这些小技巧:
- 先编辑完会议正文,最后再添加正式参会者,这样就算误@了人,也能及时从参会者列表里删掉误加的对象;
- 不用
@符号,直接输入对方的全名来标注;或者输入@username后,立刻按ESC键取消自动添加参会者的提示。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者atk




