在SharePoint中创建OOTB测验：管理员如何查看所有用户答卷

作为SharePoint新手碰到这个问题太正常了，别慌，下面几种实用方法能帮你搞定查看所有用户测验答卷的需求：

方法一：利用管理员/列表所有者权限直接查看 #

「仅查看自己创建的项目」这个权限规则一般是针对普通用户的，如果你是站点管理员或者该自定义列表的所有者，其实有天然的权限优势：

• 打开你的测验列表，点击右上角的齿轮图标，选择「列表设置」
• 在「权限和管理」板块找到「列表权限设置」，先确认自己的权限等级——如果是「完全控制」或者「设计」权限，回到列表页面应该就能直接看到所有用户提交的答卷了，系统会自动跳过个人视图的限制
• 要是还是看不到，你可以在权限设置页面点击「检查权限」，输入自己的账号验证权限，必要时让站点管理员给你分配「读取所有项目」的权限级别

方法二：创建专属管理员视图（推荐） #

不想改动全局权限的话，做一个只有你能访问的专属视图是更稳妥的选择：

• 在列表页面顶部的「视图」下拉菜单里，选择「创建视图」，选「标准视图」
• 给视图起个清晰的名字，比如「所有用户测验答卷」
• 拉到页面底部的「视图权限」部分，勾选「仅允许具有以下权限的用户查看此视图」，然后添加你自己或者公司的管理员组
• 在「项目限制」区域，把「仅查看自己创建的项目」的勾选取消掉，选择「查看所有项目」
• 保存视图后，你切换到这个视图就能看到所有答卷了，普通用户看不到这个视图，不会破坏原有的权限规则

方法三：导出数据到Excel批量查看 #

如果需要批量分析答卷，直接导出数据更高效：

• 在列表页面顶部点击「导出」按钮，选择「导出到Excel」
• 系统会生成一个包含所有列表数据的Excel文件（包括其他用户提交的内容），下载后就能在本地自由查看和分析了

小提醒 #

如果以上方法都用不了，说明你的权限不足，这时候得联系站点管理员帮你调整权限或者创建专属视图——普通用户是没法突破「仅查看自己项目」的权限限制的哦。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者JBJB