当然可以！你可以通过Microsoft Purview合规中心（针对Exchange Online）或Exchange本地管理工具结合组策略（GPO）来添加自定义敏感度级别，完美适配企业级的信息分类需求，下面是具体步骤：

一、创建自定义敏感度标签 #

1. Exchange Online（Office 365）环境 #

1. 登录Microsoft Purview合规中心，进入「信息保护」>「敏感度标签」页面。
2. 点击「创建标签」，按照向导设置：
   • 标签名称：输入你需要的本地语言级别，比如Public、Internal、Prohibited
   • 适用范围：勾选「邮件」（如果需要也可包含文档）
   • 保护设置：根据需求配置加密、水印、外部共享限制等（可选）
3. 创建完成后，进入「敏感度标签策略」页面，新建策略并将刚创建的自定义标签分配给目标企业用户组。

2. Exchange本地部署环境 #

使用Exchange PowerShell命令创建自定义敏感度标签，示例：

# 创建Internal标签
New-SensitivityLabel -Name "Internal" -Priority 1 -MailboxSettings @{IsDefault=$false}
# 创建Prohibited标签
New-SensitivityLabel -Name "Prohibited" -Priority 2 -MailboxSettings @{IsDefault=$false}

注意：Priority值越小，标签在Outlook下拉菜单中排序越靠前。

二、通过GPO推送并启用自定义标签 #

1. 下载并安装最新的Office ADMX模板（适配你的Outlook版本）到域控制器的组策略模板库。
2. 打开「组策略管理控制台」，创建或编辑目标用户组的GPO：
   • 导航到：用户配置 > 管理模板 > Microsoft Outlook [你的版本] > 安全性 > 敏感度标签
   • 启用「强制使用敏感度标签」或「配置敏感度标签同步」选项，确保Outlook客户端能同步到你创建的自定义标签。
3. 更新组策略：在客户端机器上运行gpupdate /force命令，重启Outlook生效。

三、验证效果 #

打开Outlook新建邮件，点击顶部工具栏的「敏感度」下拉菜单，你应该能看到新增的Public、Internal、Prohibited等自定义级别，测试发送给其他企业用户，确认标签能正常显示和生效。

为什么Outlook表单方案不可行？因为表单仅针对单个邮件模板做自定义，无法全局统一推送敏感度级别，而敏感度标签是基于Exchange/Office 365的全局信息保护机制，完全适配企业级批量部署需求。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者valdroni