Excel中合并两个不同工作表的命名区域——不使用VBA

当然可以不用VBA实现这个需求！我给你分两种场景来讲解，你可以根据自己的实际需要选择：

这种方法会直接把两个独立的命名区域合并成一个“主命名区域”，它本质是两个不连续区域的集合，适合不需要连续单元格，只是想在公式里统一引用两个区域的场景：

• 按Ctrl+F3打开名称管理器（或者点击「公式」选项卡下的「名称管理器」按钮）
• 点击「新建」，在「名称」框里输入你想要的主区域名称（比如MainIDRange）
• 在「引用位置」输入框中，输入两个命名区域的联合表达式，格式是：=第一个命名区域,第二个命名区域
  举个例子，如果你的两个命名区域分别是Report1!IDList和Report2!IDList，就输入：=Report1!IDList,Report2!IDList
• 点击「确定」完成创建。之后你在公式里引用MainIDRange，就会同时包含两个原区域的所有单元格。

如果你希望把两个区域的ID合并成一列连续的单元格，再做成命名区域，可以分两种情况处理：

针对Excel 365/2021（支持动态数组） #

这是最简洁的方式，动态数组会自动溢出所有内容：

• 找一个空白工作表（比如新建Sheet3），在第一个空白单元格（比如A1）输入公式：
  =VSTACK(第一个命名区域,第二个命名区域)
  输入后按回车，公式会自动把两个区域的ID全部合并到A列的连续单元格中
• 选中这个自动溢出的区域（或者直接点击A1），打开名称管理器新建名称，「引用位置」可以直接填=Sheet3!$A#（$A#表示动态跟踪A列的溢出区域），或者直接在顶部的名称框里输入主区域名称回车即可。

针对旧版Excel（不支持动态数组） #

可以用INDEX+ROW组合公式手动生成连续区域，再做成动态命名区域：

1. 在空白工作表的A1单元格输入公式：
   =IF(ROW()<=COUNTA(第一个命名区域),INDEX(第一个命名区域,ROW()),INDEX(第二个命名区域,ROW()-COUNTA(第一个命名区域)))
2. 把这个公式下拉到足够多的行（至少超过两个区域的ID总数），空行会显示#REF!，可以不用管
3. 打开名称管理器新建主区域，「引用位置」输入动态区域公式：
   =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(第一个命名区域)+COUNTA(第二个命名区域),1)
   这样当原区域的ID数量变化时，主区域会自动调整范围。

一些注意事项 #

• 联合命名区域（方法1）是不连续的，部分函数（比如SUMIF）对不连续区域的支持有限，这种时候可以用SUMPRODUCT或者AGGREGATE来替代
• 动态数组方法（方法2的新版Excel）会自动同步原区域的内容更新，不需要手动调整
• 旧版Excel的动态区域公式需要确保原区域没有空单元格，否则COUNTA会统计错误

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Frank