Access 2010表单关联SQL Server后查询记录集无法更新问题

我之前碰到过好多次Access里这种情况——当你用了带聚合函数（比如MAX）的INNER JOIN后，查询结果集就变成不可更新的了，根本没法编辑表单里的复选框。这是因为你关联的是一个由GROUP BY生成的虚拟汇总表，Access没法确定怎么把表单的修改同步回原物理表TblA。

不过别担心，我们可以调整查询结构，既能保留“获取每个Reference对应的最新名称（最大PKID记录）”的需求，又能让记录集恢复可更新状态，下面给你两个可行的方案：

方案1：用关联子查询替代INNER JOIN #

把原来的JOIN换成WHERE子句里的关联子查询，这样查询的主体还是直接来自TblA的物理记录，Access就能识别出可更新字段了：

SELECT TblA.Reference, TblA.Yes, TblA.Nm, TblA.PKID
FROM TblA
WHERE 
    -- 筛选出每个Reference对应的最大PKID记录
    TblA.PKID = (SELECT MAX(PKID) FROM TblA AS T WHERE T.Reference = TblA.Reference)
    -- 保留原有的筛选条件
    AND TblA.Reference Like "*" & [forms]![NewPayments]![Combo1] & "*"
    AND TblA.Nm Like "*" & [forms]![NewPayments]![ClientName] & "*"
    AND TblA.Account Like "*" & [forms]![NewPayments]![ACN] & "*"
    AND TblA.Query Is Null;

方案2：用DMax域函数简化查询 #

Access的域聚合函数DMax可以直接返回指定条件下的最大值，写法更简洁，同样能保持记录集可更新：

SELECT TblA.Reference, TblA.Yes, TblA.Nm, TblA.PKID
FROM TblA
WHERE 
    -- 用DMax获取当前Reference对应的最大PKID
    TblA.PKID = DMax("PKID", "TblA", "Reference = '" & TblA.Reference & "'")
    -- 原筛选条件不变
    AND TblA.Reference Like "*" & [forms]![NewPayments]![Combo1] & "*"
    AND TblA.Nm Like "*" & [forms]![NewPayments]![ClientName] & "*"
    AND TblA.Account Like "*" & [forms]![NewPayments]![ACN] & "*"
    AND TblA.Query Is Null;

小提示 #

如果你的Reference字段是文本类型且可能包含单引号，那DMax里的条件要调整成用双引号转义：
"Reference = """ & TblA.Reference & """"
要是Reference是数字类型，直接用原来的写法就行。

你可以测试一下这两个查询，应该都能让表单里的Yes复选框恢复可勾选状态，同时保证每个Reference只显示最新的那条记录。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者New2Programming