如何在Excel数据透视表中合并列值以简化堆叠条形图

当然可以通过数据透视表实现你的需求，甚至有两种实用思路，我给你一步步拆解：

方法一：使用数据透视表计算字段（无需修改原始数据） #

这种方法适合不想改动数据源的场景：

• 选中数据透视表内任意单元格，点击顶部菜单栏的「分析」（旧版Excel可能是「选项」），找到「字段、项目和集」→「计算字段」。
• 在弹出的对话框中，给新字段命名为 Fruits+Vegetables。
• 在公式输入框中直接写入：

  =Fruits + Vegetables
  

  这里直接用数据透视表中对应列的名称即可，Excel会自动关联这两个字段的计数进行求和。
• 点击「添加」→「确定」，此时数据透视表会新增一列合并后的计数值。
• 最后把原来的「Fruits」和「Vegetables」列从透视表中移除，只保留「Meats」「Grains」和「Fruits+Vegetables」，再生成堆叠条形图就完全符合你的要求了。

方法二：预处理数据源（适合长期复用场景） #

如果后续需要频繁使用这个合并分类，建议先调整数据源：

• 在你的数据源表中新增一列，命名为 Food Category Grouped。
• 在该列的第一个数据单元格（比如对应原始分类列的第二行，根据实际列位置调整）输入分类公式：

  =IF(OR(A2="Fruits",A2="Vegetables"),"Fruits+Vegetables",A2)
  

  这里假设原始分类列是A列，你可以根据自己的表格结构修改单元格引用。
• 下拉填充整个列，让所有行都自动完成分类合并。
• 基于修改后的数据源重新创建数据透视表，用新的 Food Category Grouped 作为分类字段，计数作为值，这样直接就能得到三个目标分类，生成图表更省心。

小提示 #

• 计算字段的优势是不破坏原始数据，但如果数据源更新，要确保透视表刷新后计算字段的公式依然正常生效；
• 预处理数据源的方式更适合长期维护，后续新增数据时，只要下拉填充公式，刷新透视表就能自动同步分类。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者AGT2701