如何在LibreOffice Calc中按月分组付款数据生成图表
如何在LibreOffice Calc中按月分组付款数据并生成图表
嘿,这事儿很容易搞定,我给你分步骤说清楚:
第一步:按月整理分组数据
你现在的原始数据是每月多笔分散的付款,首先得把同一月份的付款归到一起,用数据透视表是最高效的方式:
- 选中所有数据(包括表头
Month和Payment那一栏) - 点顶部菜单栏的「数据」→「数据透视表」→「创建...」
- 在弹出的向导里确认数据范围没问题,点「下一步」
- 把
Month字段拖到「行」区域,Payment字段拖到「值」区域(默认是求和,正好算出每月的付款总额;要是你想保留每笔付款的明细,就把Payment拖到「行」区域里Month的下方) - 点「完成」,按月分组的表格就出来了
第二步:生成符合预期的图表
有了整理好的数据,做图表就顺理成章了:
- 选中数据透视表里的所有内容(月份+对应付款数据)
- 点顶部菜单栏的「插入」→「图表」
- 在图表向导里选合适的类型:
- 如果是想展示每月总付款,选「柱状图」就完美匹配你想要的效果(每个月份对应一根柱子,高度代表总额)
- 如果想展示每月里的每笔付款明细,就选「分组柱状图」,同一月份的多笔付款会排成一组柱子
- 跟着向导调整标题、坐标轴标签、颜色这些细节,直到满意为止
- 最后点「完成」,图表就搞定啦
备选方法:用分类汇总整理数据
要是你不习惯用数据透视表,也可以用分类汇总:
- 先选中
Month列,点「数据」→「排序」,把同一月份的数据排在一起 - 再点「数据」→「分类汇总」,设置分类字段为
Month,汇总方式选「求和」,汇总项选Payment,确认后就能得到按月汇总的数据,再按上面的步骤生成图表就行
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Mato
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