SQL Server查询：如何在去重结果中仅保留最新记录

我懂你的需求啦——现在你的查询会返回同一个文件的多条匹配记录，你希望每个文件只留下TransitionNr最大或者日期最新的那一条。首先得说清楚：DISTINCT在这里帮不上核心忙，因为它是对所有选中的列组合去重，只要其他列（比如状态日期、操作人）有差异，就会保留多条同文件名的记录。咱们用SQL Server的窗口函数ROW_NUMBER()就能精准解决这个“每组取Top1”的问题，这是处理这类场景最直观的方法。

修改后的查询语句（按日期最新筛选） #

WITH RankedDocuments AS (
    SELECT 
        D.Filename, 
        S.Name AS State, 
        W.Name AS 'Workflow Name', 
        U.Username AS 'Name', 
        CONVERT(VARCHAR, TH.Date, 101) AS [Entered State], 
        DATEDIFF(dd, TH.Date, GETUTCDATE()) AS [Days In State],
        -- 按文件名分组，按状态进入日期倒序排名，最新的记录排第1
        ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY D.Filename ORDER BY TH.Date DESC) AS RecordRank
    FROM Status AS S 
    INNER JOIN Documents AS D ON D.CurrentStatusID = S.StatusID 
    INNER JOIN Workflows AS W ON W.WorkflowID = S.WorkflowID 
    INNER JOIN TransitionHistory AS TH ON D.DocumentID = TH.DocumentID AND D.LatestRevisionNo - 1 = TH.RevNr 
    INNER JOIN Users AS U ON U.UserID = TH.UserID 
    WHERE 
        d.Filename NOT LIKE '%test%' 
        AND d.filename NOT LIKE '%^%' 
        AND S.Name IN ('Initiated', 'Design Review', 'Change Pending Approval', 'Under Editing', 'Waiting for Approval', 'Under Change', 'ECO Design Review', 'Minor Change no Revision') 
        AND W.Name IN ('Production')
)
SELECT 
    Filename, 
    State, 
    [Workflow Name], 
    [Name], 
    [Entered State], 
    [Days In State]
FROM RankedDocuments
WHERE RecordRank = 1  -- 只保留每个文件排名第1的（最新的）记录
ORDER BY Filename;

如果要按TransitionNr最大筛选 #

只需要把窗口函数里的排序条件改成TransitionNr倒序就行，替换这一行：

ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY D.Filename ORDER BY TH.TransitionNr DESC) AS RecordRank

关键逻辑解释 #

1. CTE（公共表表达式）RankedDocuments：先把所有符合原筛选条件的记录查出来，同时给每个Filename分组内的记录做排名——最新/最大的记录会被标记为RecordRank=1。
2. PARTITION BY D.Filename：告诉SQL要按文件名分组，每个文件的记录单独计算排名。
3. ORDER BY TH.Date DESC：在每个文件的分组里，按状态进入日期从新到旧排序，确保最新的记录排在第一位。
4. 外层查询只取RecordRank=1的记录，就实现了每个文件只留一条最新数据的需求。

另外我帮你去掉了原语句IN子句末尾多余的逗号（'Minor Change no Revision',），避免出现语法错误~

内容的提问来源于stack exchange，提问作者demarcjp