如何编写通用脚本将Team Drive文件复制到用户My Drive？

嘿，这个问题我刚好有经验，来给你梳理下可行的方案！你要实现的是把Team Drive里的文件动态复制到多用户的My Drive，核心难点就是怎么获取每个用户的My Drive根目录（不用静态URL），下面分两种场景给你具体代码和说明：

场景1：仅复制到当前用户的My Drive #

如果只是给运行脚本的用户自己复制，那超级简单，直接用DriveApp.getRootFolder()就能获取当前用户的My Drive根目录，替换你代码里的???就行：

function saveAsSpreadsheet(){ 
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
  var sourceFile = DriveApp.getFileById(sheet.getId());
  
  // 用getUi().prompt替代旧的Browser.inputBox，兼容性更好
  var prompt = SpreadsheetApp.getUi().prompt(
    'Save File', 
    'Enter the name of the file', 
    SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK_CANCEL
  );
  
  if (prompt.getSelectedButton() === SpreadsheetApp.getUi().Button.CANCEL) return;
  var newName = prompt.getResponseText();
  
  // 获取当前用户的My Drive根目录
  var userMyDrive = DriveApp.getRootFolder();
  sourceFile.makeCopy(newName, userMyDrive); 
}

场景2：批量复制到多用户的My Drive（Workspace管理员专属） #

如果是要批量复制到域内多个用户的My Drive，你需要用到域范围授权（Domain-Wide Delegation），这是Google Workspace管理员才能用的功能，允许你模拟域内用户访问他们的Drive。步骤如下：

前置准备 #

1. 在脚本编辑器中启用Drive API高级服务：点击「资源」→「高级Google服务」，找到Drive API并启用。
2. 在Google Cloud控制台为你的脚本项目配置域范围授权，授予https://www.googleapis.com/auth/drive权限（具体配置步骤可以参考Google官方文档）。

实现代码 #

function saveToMultipleUsersMyDrive() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sourceFile = DriveApp.getFileById(sheet.getId());
  
  // 这里可以手动定义目标用户邮箱，或者从表格中读取（比如sheet.getRange("A2:A10").getValues().flat()）
  var targetUserEmails = ['user1@yourdomain.com', 'user2@yourdomain.com'];
  
  var prompt = SpreadsheetApp.getUi().prompt(
    'Save File', 
    'Enter the name of the file', 
    SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK_CANCEL
  );
  
  if (prompt.getSelectedButton() === SpreadsheetApp.getUi().Button.CANCEL) return;
  var newName = prompt.getResponseText();
  
  // 遍历每个用户，复制文件到他们的My Drive
  targetUserEmails.forEach(function(userEmail) {
    try {
      // 模拟目标用户，获取他们的My Drive根文件夹ID
      var rootFolderInfo = Drive.Files.get('root', {
        supportsAllDrives: true,
        fields: 'id'
      }, {
        userEmail: userEmail // 关键：模拟域内用户访问
      });
      
      // 获取目标用户的My Drive根文件夹对象
      var userMyDrive = DriveApp.getFolderById(rootFolderInfo.id);
      
      // 复制文件到该用户的My Drive
      var copyFile = sourceFile.makeCopy(newName, userMyDrive);
      Logger.log(`✅ 文件已复制到${userEmail}的My Drive，副本ID：${copyFile.getId()}`);
    } catch (error) {
      Logger.log(`❌ 复制到${userEmail}失败：${error.message}`);
    }
  });
}

关键注意事项 #

• 权限问题：源文件（Team Drive中的文件）需要设置允许域内用户访问，或者你作为管理员有足够权限复制该文件。
• 弃用提醒：旧的Browser.inputBox已经被Google标记为弃用，建议用SpreadsheetApp.getUi().prompt()替代，避免后续脚本报错。
• 非管理员限制：如果你不是Workspace管理员，无法批量访问其他用户的My Drive，只能让每个用户自己运行脚本（对应场景1），或者通过OAuth授权让用户主动授予你访问他们Drive的权限（这种流程更复杂，适合Web应用场景）。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Adam Kowalski