如何通过工作表函数筛选并排序符合条件的记录（不使用数据透视表）

没问题！完全可以用工作表函数实现你的需求，不用数据透视表也能搞定。我来帮你拆解步骤，修正你之前的问题，再给出合适的公式方案～

先说说你现有公式的问题 #

你之前写的公式 =INDEX($A$1:$A$4, SMALL(IF($B$1:$B$4>4,ROW($B$1:$B$1)), ROW())) 有几个小疏漏：

• 条件写反了：你要筛选分数≤4的记录，但公式里用了$B$1:$B$4>4，刚好把需要的结果排除了
• 行号范围错误：ROW($B$1:$B$1)只取了第一行的行号，应该覆盖整个数据范围（比如你的数据实际是5行，应该写ROW($B$1:$B$5)）
• 没处理排序和重复项：公式逻辑没结合分数排序，也无法应对像Claire和Evie这种同分数的情况

解决方案分两种情况（兼容新旧版Excel） #

情况1：Excel 365/2021（支持动态数组，最简便）

一个公式就能一步完成筛选+排序，在D1单元格直接输入：

=SORT(FILTER(A1:B5,B1:B5<=4),2,1)

• FILTER(A1:B5,B1:B5<=4)：先筛选出B列分数≤4的所有行
• SORT(...,2,1)：把筛选后的结果按第2列（分数）升序排列（1代表升序，换成2就是降序）

输入后公式会自动溢出到D、E列，直接得到你想要的结果：

情况2：旧版Excel（无动态数组，用数组公式）

如果你的Excel不支持动态数组，就分两列写公式，输入后必须按Ctrl+Shift+Enter确认（数组公式会自动在前后加上{}）：

1. E列（排序后的分数）
   在E1单元格输入，然后下拉到E3：

=SMALL(IF($B$1:$B$5<=4,$B$1:$B$5,""),ROW())

这个公式会依次提取符合条件的分数里的第1小、第2小、第3小值，自动完成升序排序。

2. D列（对应姓名，处理重复分数）
   在D1单元格输入，然后下拉到D3：

=INDEX($A$1:$A$5,MATCH(1,($B$1:$B$5=E1)*(COUNTIF($D$1:D1,$A$1:$A$5)=0),0))

公式逻辑：

• $B$1:$B$5=E1：找到所有分数等于当前E列值的行
• COUNTIF($D$1:D1,$A$1:$A$5)=0：确保这个姓名还没在D列上方出现过（避免重复提取）
• MATCH(1,...)：找到同时满足两个条件的第一个行号，再用INDEX取出对应姓名

这样就能得到和目标完全一致的结果啦！

备注：内容来源于stack exchange，提问作者MyDaftQuestions