如何通过VBA抑制打开远程工作簿时的「Downloading File」弹窗？

嘿，这个问题我之前帮好几个开发者踩过坑——那个「Downloading File」弹窗确实顽固，因为它是系统级的提示，光靠Application.ScreenUpdating = False或者Application.DisplayAlerts = False根本压不住。给你几个靠谱的代码层面解决方案：

这个思路是通过调用Windows系统API，在打开远程工作簿的短暂时间里，找到并隐藏那个下载弹窗，操作完成后再恢复显示。具体代码如下：

首先在VBA模块的顶部声明API（要区分32位和64位Office）：

#If VBA7 Then
    Declare PtrSafe Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As LongPtr
    Declare PtrSafe Function ShowWindow Lib "user32" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nCmdShow As Long) As Long
#Else
    Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long
    Declare Function ShowWindow Lib "user32" (ByVal hwnd As Long, ByVal nCmdShow As Long) As Long
#End If

Const SW_HIDE = 0
Const SW_SHOW = 5

然后在你的核心逻辑里这样调用：

Sub OpenRemoteWorkbookSilently()
    Dim wbRemote As Workbook
    Dim downloadWnd As Variant ' 适配32/64位的窗口句柄
    Dim myPath As String
    
    myPath = "你的远程工作簿路径" ' 比如"https://xxx.com/data.xlsx"或者"\\server\share\report.xlsx"
    
    ' 提前找到并隐藏Downloading File弹窗（如果已经弹出）
    #If VBA7 Then
        downloadWnd = FindWindow("#32770", "Downloading File")
    #Else
        downloadWnd = FindWindow("#32770", "Downloading File")
    #End If
    If downloadWnd <> 0 Then ShowWindow downloadWnd, SW_HIDE
    
    ' 打开远程工作簿时加上优化参数，减少额外提示
    Set wbRemote = Workbooks.Open( _
        Filename:=myPath, _
        ReadOnly:=True, _
        UpdateLinks:=xlUpdateLinksNever, _
        IgnoreReadOnlyRecommended:=True, _
        AddToMru:=False _
    )
    
    ' 这里写你的业务逻辑：读取数据、调用远程工作簿的宏等
    ' 示例：ThisWorkbook.Sheets("本地表").Range("A1:B10").Value = wbRemote.Sheets("远程表").Range("A1:B10").Value
    
    ' 静默关闭远程工作簿，不保存任何修改
    wbRemote.Close SaveChanges:=False
    
    ' 可选：恢复弹窗显示，避免影响后续系统操作
    If downloadWnd <> 0 Then ShowWindow downloadWnd, SW_SHOW
End Sub

注意：如果你的Office是中文版本，弹窗标题是「正在下载文件」，要把代码里的"Downloading File"改成对应的中文标题。

如果你的需求只是读取远程工作簿里的特定数据，完全不用打开整个工作簿——用QueryTables直接抓取数据更稳妥，全程不会有任何弹窗：

Sub GetRemoteDataSilently()
    Dim qt As QueryTable
    Dim myPath As String
    Dim targetRange As Range
    
    myPath = "你的远程工作簿路径"
    Set targetRange = ThisWorkbook.Sheets("目标工作表").Range("A1") ' 数据要写入的起始位置
    
    ' 先清理目标位置已有的QueryTable（避免重复创建）
    On Error Resume Next
    targetRange.QueryTable.Delete
    On Error GoTo 0
    
    ' 创建新的QueryTable连接
    Set qt = targetRange.QueryTable
    With qt
        ' 区分HTTP/HTTPS路径和UNC共享路径
        If Left(myPath, 4) = "http" Then
            .Connection = "URL;" & myPath
            .WebSelectionType = xlEntirePage ' 抓取网页版Excel的全部内容，可按需调整
        Else
            ' UNC共享路径用OLEDB连接
            .Connection = "OLEDB;Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & myPath & ";Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES"";"
        End If
        .CommandText = "SELECT * FROM [Sheet1$A1:C10]" ' 替换成你要读取的工作表和具体范围
        .BackgroundQuery = False ' 同步执行，避免后台弹窗
        .RefreshStyle = xlOverwriteCells ' 覆盖目标单元格的数据
        .Refresh ' 执行数据抓取
    End With
    
    ' 可选：清理QueryTable连接，避免留下冗余
    qt.Delete
End Sub

这个方法的优势是完全绕过了“打开工作簿”的操作，既不会有下载弹窗，性能也比打开整个工作簿更好。

还有一个办法是让用户把远程路径添加到Office信任中心的「受信任位置」，这样Office就不会弹出下载提示了。但这个需要用户手动操作，而且如果是给多人使用的文件，实用性不高，所以只适合个人自用场景。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者AOI