SBO Mailer与Gmail SMTP配置：如何用SAP用户邮箱发邮件？

要实现让每个SAP用户用自己的Gmail账号发邮件，而不是统一用SBO Mailer的全局邮箱，核心在于不要在SBO Mailer中设置全局SMTP账号，而是将用户的个人邮箱信息绑定到各自的SAP用户配置里。下面是具体的分步操作：

第一步：准备Gmail账号的SMTP权限 #

首先得确保目标Gmail账号支持SMTP客户端登录：

• 给该Gmail账号开启两步验证——目前Google默认禁用了普通密码的SMTP登录，必须开启两步验证才能生成「应用专用密码」。
• 生成「应用专用密码」：登录Google账号后进入「安全」设置，找到「应用专用密码」（需先开启两步验证才会显示），选择「邮件」作为应用类型，随便选一个设备分类（比如「Windows电脑」），生成的16位密码一定要妥善保存，后续配置会用到。
• 记好Gmail的SMTP参数：服务器地址为smtp.gmail.com，端口优先选465（搭配SSL加密），也可以用587（搭配TLS加密），推荐465稳定性更高。

第二步：配置SBO Mailer #

打开SBO Mailer配置工具（在SAP服务器的程序菜单中找到「SAP Business One」→「SBO Mailer」），重点操作「SMTP设置」标签页：

• 勾选「使用SMTP服务器」
• 填写SMTP服务器地址：smtp.gmail.com，端口填465，然后勾选「使用SSL加密连接」（如果选587端口则对应勾选TLS）
• 关键提醒！这里绝对不要填写「SMTP用户名」和「SMTP密码」——一旦填写这两项，所有用户发邮件都会强制使用这个全局账号，就无法实现用个人邮箱发送的需求了。
• 其他设置保持默认即可，比如超时时间设为30秒，保存配置后重启SBO Mailer服务确保生效。

第三步：绑定SAP用户的个人Gmail信息 #

登录SAP Business One客户端，为每个需要独立发邮件的用户做如下配置：

1. 进入「系统初始化」→「用户」，找到目标用户
2. 切换到「邮件」标签页：
   • 填写用户自己的Gmail邮箱地址（例如lisa.smith@gmail.com）
   • 勾选「使用SMTP服务器发送邮件」
   • 在「SMTP密码」栏填写之前为该Gmail账号生成的应用专用密码
   • 确认「SMTP服务器」和「端口」与SBO Mailer中的设置一致（smtp.gmail.com + 465）
3. 保存用户设置后，点击「发送测试邮件」验证——收到测试邮件后，检查发件人是否为用户自身的Gmail账号即可确认配置成功。

常见问题注意事项 #

• 确保服务器的防火墙/安全组放行465或587端口，否则SBO Mailer无法连接Gmail的SMTP服务器。
• 必须使用「应用专用密码」，不能用Gmail的普通登录密码，Google目前会直接拒绝普通密码的SMTP登录请求。
• 如果之前SBO Mailer中填写过全局SMTP账号，一定要清空，否则用户的个人邮箱设置会被覆盖。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Daimon2310