如何恢复SharePoint Online Excel中被删除的数据？

别担心！SharePoint Online 上的 Excel 文件误删数据大多是可以找回的，我整理了几个实用的恢复方法，跟着步骤来就行：

这是恢复误删数据的首选方法，只要你之前保存过文件，几乎都能找到历史版本：

• 打开 SharePoint 上的目标 Excel 文件（一定要用在线版本打开，不是下载到本地的）
• 点击顶部菜单栏的「文件」，选择「信息」选项
• 在信息页面里找到「版本历史」，点击后就能看到这个文件所有的自动/手动保存版本
• 逐个查看版本，找到删除数据之前的那一个，点击「打开」确认内容正确
• 确认无误后，点击版本页面顶部的「恢复」，这个历史版本就会替换当前的文件；要是不想覆盖原文件，也可以选「另存为」保存成新文件

如果是不小心删除了整个工作表，或者误删文件后同步导致数据丢失，可以试试站点回收站：

• 打开对应的 SharePoint 站点，点击左侧导航栏的「回收站」
• 在回收站列表里找到目标 Excel 文件（如果是工作表被删，先恢复文件再用版本历史找回数据）
• 选中文件后，点击顶部的「恢复」，文件会回到原来的位置，之后再用版本历史恢复具体数据

如果你是用 Excel 桌面版打开 SharePoint 文件编辑，误删后同步了数据，可以试试桌面端的自动恢复功能：

• 打开桌面版 Excel，点击「文件」>「打开」>「最近」
• 在最近文件列表里，找到目标文件旁的「恢复未保存的工作簿」（如果显示的话）
• 找到删除数据之前的未保存版本，打开后保存到本地，再上传回 SharePoint 替换原文件

小提醒 #

• 版本历史的保存时长由 SharePoint 站点设置决定，一般默认保存 30 天，所以发现数据丢失后尽早操作成功率更高
• 如果是多人协作的文件，恢复版本前最好和团队成员沟通下，避免覆盖其他人的修改内容

内容的提问来源于stack exchange，提问作者SKenneth