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关于Outlook存档文件留存情况的咨询

关于Outlook存档文件留存情况的咨询

嘿,我来给你掰扯清楚Outlook存档文件夹的邮件留存逻辑,分两种核心情况说:

  • 手动存档的邮件

    • 如果是你手动把邮件移到本地PST/OST格式的存档文件夹:这些邮件会一直待在这儿,除非你自己手动删了、存档文件损坏,或者你特意给存档文件夹加了自动清理规则——默认是不会自动消失的。
    • 如果是Exchange/企业邮箱的在线存档文件夹:这种情况得看你们公司IT管理员有没有设置邮件保留策略。要是没特殊设置,邮件会永久留存;但如果管理员设了比如“存档满2年自动删除”这类规则,那到期就会被清理,最好找IT确认下。
  • 自动存档的邮件
    如果你开了Outlook的自动存档功能,它会按照你设的规则(比如把超过30天的旧邮件自动移去存档),但移过去之后,默认不会自动删除存档里的内容——除非你当初设置自动存档时,特意勾选了「删除过期项目」的选项,那到期的存档邮件才会被删掉。

最后提个醒:本地的PST文件记得定期备份,万一文件损坏,里面的存档邮件可能就找不回来了!

备注:内容来源于stack exchange,提问作者Hasan

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