如何过滤来自指定多收件人发件地址的邮件?
如何过滤来自指定多收件人发件地址的邮件?
我完全懂你的需求——只想留单独发给你的邮件,把那些发给多人的非个性化邮件过滤掉,以此清理收件箱、减少垃圾邮件干扰,而且你用的是iOS默认邮件(IMAP)和Outlook网页版,自己没有管理邮件服务器。下面给你针对这两个客户端的具体操作方法:
iOS 默认邮件(IMAP)
iOS自带邮件的规则设置虽不如网页版灵活,但也能实现需求:
- 打开「邮件」APP,进入系统「设置」,找到你对应的邮箱账户,下滑找到「规则」选项
- 点击「添加规则」,设置一个好记的规则名称(比如“过滤非个人邮件”)
- 设置触发条件:可以选两种组合方式,满足其一就触发:
- 条件1:「收件人」→「不是」→ 输入你自己的邮箱地址(确保只有单独发给你的邮件不触发)
- 条件2:「抄送」→「存在」(只要有抄送对象,说明是发给多人的)
- 设置执行动作:根据你的需求选,比如「移动到归档文件夹」「标记为垃圾」或者直接「删除」
- 保存规则后,后续新收到的邮件就会自动执行过滤了(注意:IMAP账户的iOS规则是客户端侧生效,只有当你打开邮件APP同步时才会触发)
Outlook 网页版
Outlook网页版的规则是服务器端生效,不管用什么客户端都会生效,优先级更高,建议优先设置:
- 打开Outlook网页版,点击右上角的齿轮图标,选择「查看所有Outlook设置」
- 进入「邮件」→「规则」,点击「添加新规则」
- 填写规则名称,然后添加触发条件:
你可以选择「收件人或抄送包含」,然后设置为「不只是我的邮箱地址」;或者更精准的,添加两个条件:- 条件1:「收件人」→「不包含」→ 你的邮箱地址
- 条件2:「抄送」→「包含任何值」
(逻辑选“满足任一条件”即可)
- 设置执行动作:比如「移动到」你指定的归档文件夹,或者「删除」「标记为已读并移动」等
- 保存规则后,所有符合条件的邮件(包括未来收到的)都会自动被过滤处理
这样设置后,就能把那些发给多个收件人的非个性化邮件拦截下来,只保留单独发给你的邮件,完美契合你保持收件箱整洁的需求~
备注:内容来源于stack exchange,提问作者l4jos
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