如何在Odoo中配置员工合同到期提醒邮件？Odoo 8字段问题求助

我来帮你搞定Odoo 8里的合同到期提醒配置问题——没错，Odoo 8的自动化动作确实没有那些高版本才有的Timer Trigger Date和Delay After Trigger Date字段，咱们换个用计划动作+邮件模板的方案，完全能实现到期前30天发提醒邮件的需求，步骤如下：

1. 先给合同模型加个“已发送提醒”标记字段（避免重复发邮件） #

因为我们需要避免同一合同多次触发提醒，所以先给hr.contract模型加个布尔字段：

• 进入设置 > 技术 > 数据库结构 > 模型，找到员工合同（hr.contract）
• 点击添加字段，填写：
  • 字段名：reminder_sent
  • 类型：布尔（Boolean）
  • 默认值：False
  • 标签：已发送提醒
• 保存字段，刷新页面生效。

2. 创建合同到期提醒的邮件模板 #

接下来做发送用的邮件模板：

• 进入设置 > 技术 > 电子邮件 > 邮件模板，点击创建
• 填写模板信息：
  • 名称：员工合同到期提醒
  • 模型：员工合同（hr.contract）
  • 收件人：可以设置为员工的直属上级（${object.employee_id.parent_id.email}），或者HR的固定邮箱；也可以在抄送里加员工自己的邮箱（${object.employee_id.work_email}）
  • 主题：合同到期提醒：${object.employee_id.name}的合同将于${object.date_end}到期
  • 邮件正文（示例）：

    您好，
    员工${object.employee_id.name}的劳动合同将于${object.date_end}到期，请及时跟进续约或其他相关事宜。
    合同名称：${object.name}
    入职日期：${object.date_start}

• 保存模板，记住模板名称或者后续会用到的XML ID。

3. 创建计划动作（定期检查并发送提醒） #

这是核心步骤，通过计划动作每天自动查询符合条件的合同并发邮件：

• 进入设置 > 技术 > 自动化 > 计划动作，点击创建
• 填写计划动作信息：
  • 名称：合同到期前30天自动提醒
  • 模型：员工合同（hr.contract）
  • 执行频率：每天（建议选凌晨时段，比如02:00，避免影响系统使用）
  • 执行动作：Python代码
  • 在Python代码框里粘贴以下代码（注意替换邮件模板的查找方式）：

    from datetime import datetime, timedelta
    from openerp import fields
    
    # 计算时间范围：今天到30天后的日期
    today = datetime.today().date()
    reminder_date = today + timedelta(days=30)
    
    # 查询符合条件的合同：生效中、到期日在今天到30天后之间、未发送过提醒
    target_contracts = self.env['hr.contract'].search([
        ('state', '=', 'open'),  # 这里的"open"是生效中合同的状态，根据你的实际配置调整
        ('date_end', '>=', fields.Date.to_string(today)),
        ('date_end', '<=', fields.Date.to_string(reminder_date)),
        ('reminder_sent', '=', False)
    ])
    
    # 加载邮件模板（这里用模板名称查找，也可以用XML ID）
    email_template = self.env['email.template'].search([('name', '=', '员工合同到期提醒')], limit=1)
    
    # 给每个符合条件的合同发邮件，并标记已发送
    for contract in target_contracts:
        if email_template:
            email_template.send_mail(contract.id, force_send=True)
            contract.write({'reminder_sent': True})
    

• 保存计划动作，你可以手动点击执行按钮测试一下，看看是否能触发邮件。

注意事项 #

• 确认合同的state字段值：不同的Odoo配置里，生效中合同的状态可能不是open，你可以先查看现有合同的状态值，再修改代码里的条件。
• 测试时可以创建一个测试合同，把date_end设为30天内的日期，然后手动执行计划动作，检查邮箱是否收到提醒。
• 如果不需要标记已发送（比如允许每天发提醒），可以去掉代码里的reminder_sent相关逻辑，但不建议这么做，避免重复骚扰。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Dhouha