Azure DevOps中配置工作项状态超期邮件通知的方法咨询

嗨，我来帮你搞定这个Azure DevOps的通知配置问题！要实现工作项在特定状态停留超过2天就发邮件通知，咱们可以通过Azure DevOps的通知功能结合自定义查询来实现，具体步骤和关键公式我给你拆解清楚：

• 第一步：创建筛选超期工作项的自定义查询
  打开Azure DevOps的Boards -> Queries，新建一个Flat query：

  • 添加基础筛选条件：
    • 选择对应的Work Item Type（比如你要监控的User Story、Bug等）
    • 选择你要监控的特定State（比如"In Progress"或者你的自定义状态）
  • 添加核心的超期判断条件：
    点击「添加条件」，选择Custom，然后在字段栏输入State Change Date，运算符选<=，值的位置填入公式：@Today - 2

    这里的逻辑是：State Change Date记录了工作项进入当前状态的时间，@Today - 2代表今天往前推2天，两者结合就能筛选出在目标状态停留超过2天的工作项

• 第二步：基于查询创建邮件通知订阅
  打开Azure DevOps的Project Settings -> Notifications（在Team Configuration分类下）：

  • 点击「New subscription」新建订阅，选择「Custom」类型的订阅模板
  • 触发条件选择「当工作项匹配查询时」，然后选中你刚才创建的超期工作项查询
  • 设置通知接收对象：可以是指定团队、用户组或者单个用户
  • 自定义通知内容：比如邮件主题可以包含[超期提醒] 工作项{Title}已在{State}状态停留超过2天，正文里带上工作项的直接链接，方便接收人快速处理

• 第三步：验证配置有效性
  找一个已经在目标状态停留超过2天的工作项，运行你创建的查询，确认它能被筛选出来；也可以手动修改一个工作项的状态变更时间到2天前，测试通知是否能正常发送

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Karolina Szewczyk