Google Workspace 插件通过工具栏按钮安装onEdit触发器后其他编辑用户无法触发的问题

嘿，这个问题确实挺诡异的！我帮你梳理下核心差异和解决思路：

先看两种场景的对比 #

成功场景 #

• 用户A通过插件菜单里的「Sync this sheet」选项安装onEdit触发器
• 用户A自己编辑表格时能正常触发onEdit_recordChanges函数
• 其他所有拥有编辑权限的用户编辑表格时，也能正常触发这个触发器

失败场景 #

• 用户通过工具栏图标打开的侧边栏按钮安装同一个触发器
• 只有安装触发器的用户A自己编辑时能触发
• 其他编辑用户完全无法触发，会出现权限相关的错误（附错误截图）

重要提示：所有用户的权限都是编辑器，权限配置完全一致！

问题根源：触发器的归属不同 #

这两种安装方式的本质区别在于触发器的创建主体：

• 插件菜单安装：触发器是绑定到当前Google Sheet文档的项目触发器，属于文档本身，所有有编辑权限的用户都能触发它；
• 侧边栏按钮安装：触发器是以当前登录用户的个人身份创建的触发器，属于用户个人，只有创建者自己能触发，其他用户没有权限执行这个触发器关联的函数。

你的代码参考（结合解决方案优化） #

你提供的基础代码可以调整为以下形式，确保创建文档级触发器：

function onOpen(e) {
  menu.addItem('Sync this sheet', 'createSpreadsheetEditTrigger').addToUi()
}
function createSpreadsheetEditTrigger() {
  // 先检查是否已存在同名触发器，避免重复创建
  const existingTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  const hasTargetTrigger = existingTriggers.some(trigger => trigger.getHandlerFunction() === 'onEdit_recordChanges');
  
  if (!hasTargetTrigger) {
    let myInstallTrigger = ScriptApp.newTrigger('onEdit_recordChanges')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet())
      .onEdit()
      .create();
  }
}

解决方案 #

要让所有编辑用户都能触发，必须保证触发器是文档级的项目触发器，可以按以下步骤调整：

1. 优先引导用户通过插件菜单的「Sync this sheet」选项安装触发器（也就是成功场景的方式）；
2. 如果一定要保留侧边栏安装的入口，修改createSpreadsheetEditTrigger函数，明确指定为当前文档创建触发器（如上代码所示），同时增加重复触发器检查逻辑；
3. 确保用户在安装触发器时，授权的是文档相关的权限，而非仅个人权限。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Esone