SharePoint搜索配置：批量排除文档库中统一命名的子文件夹

我刚好处理过几乎一模一样的SharePoint搜索排除需求，给你整理两个靠谱的方案，都能精准覆盖你描述的场景——site.sharepoint.com/Storage/Shared Documents/Products/下每个Product子文件夹里的Archive和Original文件夹，连同里面的内容一起从搜索结果中移除：

方法一：通过SharePoint管理中心手动配置排除规则 #

这是最直观的方式，适合不熟悉脚本的用户：

• 登录SharePoint管理中心，导航到「搜索」>「搜索管理」>「排除规则」页面
• 点击「新建排除规则」按钮
• 在「路径」输入框中，填写通配符路径：site.sharepoint.com/Storage/Shared Documents/Products/*/Archive/*
  • 选择「排除此路径下的所有内容」选项，勾选「递归排除」（确保文件夹里的所有子内容都被排除）
• 重复上述步骤，再创建一条针对Original文件夹的规则，路径为：site.sharepoint.com/Storage/Shared Documents/Products/*/Original/*
• 保存规则后，需要触发一次完全爬网（在「爬网源」中找到对应的文档库，启动完全爬网），等待爬网完成后规则就会生效

方法二：用PowerShell批量添加规则 #

如果需要批量操作或者自动化配置，PowerShell会更高效：

# 首先连接到SharePoint Online管理中心
Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# 定义需要排除的两个路径模板
$excludePaths = @(
    "site.sharepoint.com/Storage/Shared Documents/Products/*/Archive/*",
    "site.sharepoint.com/Storage/Shared Documents/Products/*/Original/*"
)

# 遍历路径，逐个添加排除规则
foreach ($path in $excludePaths) {
    New-SPOTenantSearchCrawlRule -Path $path `
                                 -Type ExcludeRule `
                                 -IsAdvancedRegularExpression $false `
                                 -CrawlAsHttp $false `
                                 -FollowComplexUrls $false `
                                 -Priority 1
}

运行脚本后同样需要触发完全爬网，确保新的排除规则被应用到搜索索引中。

关键注意事项 #

• 路径中的*通配符会匹配任意名称的Product子文件夹（比如Product1、Product2），完美覆盖你描述的层级结构
• 爬网完成后，可以测试搜索Archive文件夹内的文件，确认它们不会出现在搜索结果中
• 如果是经典SharePoint站点，路径格式可能略有差异，但通配符的使用逻辑完全一致

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Tobias KKS