调整Google Forms提交后邮件通知的行内容格式

嘿，我之前帮不少人搞定过这个Google Form的邮件排版问题！默认的提交邮件确实是把所有数据挤在一起，完全没有表单里的清晰结构，不过咱们有两个实用办法来解决：

方法一：用Google Apps Script定制HTML格式邮件（最灵活） #

这是我最推荐的方案，能完全自定义邮件的排版，把表单数据做成清晰的表格或者逐行分隔的样式。步骤如下：

1. 打开你的Google Form，点击右上角的三个点，选择「脚本编辑器」；
2. 清空默认的myFunction()代码，替换成下面的脚本：

function onFormSubmit(e) {
  // 提取表单提交的所有问题和答案
  const responses = e.response.getItemResponses();
  let emailContent = "<html><body><h3>新的客户报价表单提交</h3>";
  
  // 用HTML表格来排版数据，让问题和答案分列显示
  emailContent += "<table style='border-collapse: collapse; margin: 15px 0;'>";
  responses.forEach(item => {
    const question = item.getItem().getTitle();
    const answer = item.getResponse();
    emailContent += `
      <tr>
        <td style='border: 1px solid #ddd; padding: 8px; font-weight: bold;'>${question}</td>
        <td style='border: 1px solid #ddd; padding: 8px;'>${answer}</td>
      </tr>
    `;
  });
  emailContent += "</table>";
  
  // 加上你需要的固定说明文本
  emailContent += `
    <p>Once signed, please Fax, mail or e-mail it to the provided address.</p>
    <p><em>Above information is not an invoice and only an estimate of services/goods described above.</em></p>
  </body></html>`;
  
  // 发送HTML格式的邮件
  MailApp.sendEmail({
    to: "你的收件邮箱@example.com", // 替换成实际收件邮箱
    subject: "客户报价表单提交通知",
    htmlBody: emailContent
  });
}

3. 保存脚本（给它起个名字，比如FormSubmitEmail）；
4. 设置触发器：点击脚本编辑器左侧的时钟图标「触发器」，添加新触发器——选择函数onFormSubmit，事件源选「表单提交」，保存后授权脚本权限；
5. 测试一下：自己提交一次表单，看看收件箱里的邮件是不是已经有清晰的表格排版了！

这个脚本用HTML表格把每个问题和对应的答案分成行列，还能给文本加样式（比如加粗问题、斜体说明），完全符合你的需求。

方法二：用Form Publisher插件（无需写代码） #

如果你不想碰代码，可以试试Google Workspace的Form Publisher插件：

• 打开Google Form，点击顶部的「插件」→「获取插件」，搜索「Form Publisher」安装；
• 按照向导设置模板，选择邮件模板类型，把表单字段拖到模板里的对应位置，设置成逐行或者表格的格式；
• 配置完成后，每次表单提交都会按照你设置的模板生成排版整齐的邮件。

这个方法更适合怕写代码的朋友，不过灵活性不如脚本高。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jacques Naudé