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关于通过PowerPoint/Excel图表的data table功能自定义显示增长率系列的可行性问询

能否通过PowerPoint/Excel图表的“数据表格”功能自定义显示增长率系列?

嘿,我来帮你梳理下这个问题的解决办法~首先先明确你的需求:你已经在PowerPoint里做了簇状柱形图,算出了每个类别下Series 1到Series 2的增长率(比如Category 1是19.7%,Category 2是-11.6%),想让图表下方自带的数据表格显示这个增长率系列,代替原来的原始数据点,而且要求用软件自带的“数据表格”功能自动生成。

先看你提供的图表和功能选项:
簇状柱形图表及下方的数据表格
PowerPoint图表的“数据表格”功能选项

首先说结论:原生的图表“数据表格”功能没法直接替换显示增长率(因为增长率不属于图表绑定的原始数据系列),但我们可以通过小技巧实现自动生成且联动更新的效果,下面是两种可行方法:

方法一:新增增长率系列到数据源,隐藏图表上的对应元素(最贴合需求)

这是最接近你想要的“用自带数据表格功能”的方案,步骤如下:

  • 打开图表绑定的数据源:如果是链接Excel的图表,直接打开对应Excel文件;如果是PPT嵌入的图表,右键图表→编辑数据,打开嵌入的小型数据表
  • 在数据区域新增一列,命名为「增长率」,用公式自动计算每个类别的增长率(比如假设Series 1在A列,Series 2在B列,公式可以写=(B2-A2)/A2,然后把单元格格式设置为百分比)
  • 把新增的「增长率」列添加为图表的新系列:右键图表→选择数据添加,在弹出的窗口里设置系列名称为「增长率」,系列值选刚才的增长率列数据
  • 隐藏这个增长率系列的图表显示:右键图表上的增长率系列(如果看不到可以在「选择数据」里选中它然后点击「格式」)→设置数据系列格式,把「填充」和「线条」都设为「无」,或者直接把系列类型改成「无」,这样图表上就只会显示原来的Series 1和Series 2了
  • 开启数据表格:右键图表→添加图表元素数据表格,选择你想要的样式(带/不带图例键),此时数据表格就会显示包括增长率在内的所有系列,而且只要原始数据更新,增长率会自动计算,数据表格也会跟着同步更新

方法二:用Excel相机功能联动显示增长率表格(适合不想修改图表数据源的情况)

如果不想改动原图表的数据源,这个方法可以实现自动更新的增长率表格:

  • 在Excel里单独制作一个包含类别和增长率的表格,设置好百分比格式和样式
  • 添加「相机」工具到快速访问工具栏:右键快速访问工具栏→自定义快速访问工具栏,在「选择命令来自」里选「不在功能区中的命令」,找到「相机」添加到工具栏
  • 选中制作好的增长率表格,点击「相机」按钮,然后切换到PPT里点击空白处,就会生成一个和Excel表格联动的图片
  • 把这个图片对齐到图表下方,以后只要Excel里的增长率表格更新,PPT里的图片就会自动同步更新

备注:内容来源于stack exchange,提问作者Michael A

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