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通过DocuSign API向非签署人发送已签署文档邮件的方法咨询

可以实现!这里有两种靠谱的方案帮你完成需求

完全没问题——即使你用了嵌入式签署(通过ClientUserId跳过默认邮件),也能通过DocuSign API把已签署的文档副本发送给非签署人。结合你提到的compositeTemplates配置,我给你整理了两种最常用的实现方式:

方案一:创建信封时直接配置自动发送(最简单)

如果你希望签署完成后自动触发发送,最省心的方式是在创建信封时,给非签署人添加Carbon Copy(CC)收件人,并设置他们的路由顺序在签署人之后。这样签署人完成嵌入式签署后,DocuSign会自动把文档副本发给指定的非签署人。

修改你的compositeTemplates配置,在recipients里加入CC项即可:

{
  "compositeTemplates": [
    {
      "compositeTemplateId": "1",
      "inlineTemplates": [
        {
          "recipients": {
            "signers": [
              {
                "email": "signer@yourdomain.com",
                "name": "签署人姓名",
                "clientUserId": "your-client-user-id",
                "recipientId": "1",
                "routingOrder": "1"
              }
            ],
            "carbonCopies": [
              {
                "email": "non-signer@yourdomain.com",
                "name": "非签署人姓名",
                "recipientId": "2",
                "routingOrder": "2",
                "deliveryMethod": "email"
              }
            ]
          },
          "status": "sent"
        }
      ]
    }
  ]
}

关键细节:

  • 给签署人设置routingOrder: "1",CC收件人设置routingOrder: "2",确保后者在签署完成后才会收到邮件。
  • 因为你用了ClientUserId,签署人不会收到默认的签署邀请邮件,但CC收件人的邮件会正常触发。

方案二:签署完成后主动调用API发送(更灵活)

如果需要根据业务逻辑动态决定是否发送、发送对象,或者要自定义邮件内容,你可以在信封状态变为completed后,通过两步API调用实现:

  1. 获取已签署的文档
    调用EnvelopeDocuments::get接口获取已签署文档的Base64编码内容:

    GET /v2.1/accounts/{你的账号ID}/envelopes/{信封ID}/documents/1
    

    (注:如果信封包含多个文档,先用EnvelopeDocuments::list获取所有文档的ID,再按需获取)

  2. 创建新信封发送给非签署人
    用获取到的文档内容,创建一个仅用于发送副本的信封,直接设置状态为sent:

    {
      "emailSubject": "【已完成签署】文档副本",
      "emailBlurb": "这是签署完成后的正式文档,请查收存档。",
      "documents": [
        {
          "documentId": "1",
          "name": "已签署文档.pdf",
          "documentBase64": "这里填第一步获取到的Base64编码内容"
        }
      ],
      "recipients": {
        "carbonCopies": [
          {
            "email": "non-signer@yourdomain.com",
            "name": "非签署人姓名",
            "recipientId": "1"
          }
        ]
      },
      "status": "sent"
    }
    

    进阶技巧:你可以配置DocuSign的Webhook(Event Notification),监听信封的completed事件,当签署完成时自动触发上述流程,实现完全自动化。

注意事项

  • 确保你的API集成账号拥有envelope_send和document_read的权限,否则会出现权限错误。
  • 如果用方案一,不要忘记给CC收件人设置正确的routingOrder,否则可能会在签署前就发送邮件。
  • 嵌入式签署的信封必须设置status: "sent",才能正常触发签署流程和后续的邮件通知。

内容的提问来源于stack exchange,提问作者Mauri1OA

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最近更新时间:2026.05.25 06:20:28