我之前也碰到过完全一样的情况，这种多行单元格导致的关联字段空值问题确实挺闹心的，给你几个实用的解决方案，按需选就行：

方案一：先在Excel里整理好数据再导入 #

这是最省心的方式，先把多行对应的日期时间补全，再导入Access：

• 选中Excel里的全部数据区域（包含标题行）
• 按Ctrl+G打开定位窗口，点击「定位条件」，选择「空值」后确定
• 此时所有空的日期/时间单元格都被选中了，直接按=，再按向上箭头↑，最后按Ctrl+Enter
• 这样所有空行的日期和时间都会自动填充上方的对应值，之后再导入Access就不会有空行了

如果你的Details是单元格内的换行（比如用Alt+Enter输入的多行内容），得先把单元格内的多行拆成独立行：

• 选中Details列，点击「数据」选项卡→「分列」，选择「分隔符号」后点下一步
• 在分隔符号里勾选「其他」，然后按住Alt输入010（这是换行符的ASCII码），完成分列
• 拆分后的内容会变成多列，接着用「转置」功能把列转成行，同时补全对应日期时间，最后整理成一行一条记录的格式再导入

方案二：导入后用Access查询自动填充空行 #

如果已经把数据导入Access了，不想回头处理Excel，可以用更新查询来补全空值：

1. 打开Access，新建一个查询，选择「设计视图」并添加Incident_Timeline_Temp表
2. 点击「查询类型」→「更新查询」
3. 字段行选Incident_Date，「更新到」行输入：DLookUp("Incident_Date","Incident_Timeline_Temp","ID < " & [ID] & " And Incident_Date Is Not Null")
   • 这里的ID是表的主键，如果没有主键，建议先给表加一个自动编号的主键列，方便按顺序匹配
4. 同样的方法，给Incident_Time字段的「更新到」行输入：DLookUp("Incident_Time","Incident_Timeline_Temp","ID < " & [ID] & " And Incident_Time Is Not Null")
5. 点击「运行」按钮，Access会自动把所有空的日期时间单元格填充为上一条非空的对应值

方案三：用VBA脚本批量处理（适合超大数据量） #

如果数据量特别大，手动处理效率低，可以写一段Excel VBA自动补全：

Sub FixMultiLineIncidentData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim currentDate As Date, currentTime As Date
    
    ' 替换成你的工作表名称
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("IncidentData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 从第二行开始遍历（假设第一行是标题）
    For i = 2 To lastRow
        If Not IsEmpty(ws.Cells(i, "A")) Then
            currentDate = ws.Cells(i, "A").Value
            currentTime = ws.Cells(i, "B").Value
        Else
            ws.Cells(i, "A").Value = currentDate
            ws.Cells(i, "B").Value = currentTime
        End If
    Next i
End Sub

运行这段代码后，Excel里的空日期/时间单元格会自动填充上方的对应值，之后再导入Access就一切正常了。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user3323922