Outlook 365外部用户邮件分发列表创建方案咨询

嘿，这个需求我之前帮不少用户解决过，完全可以实现！咱们分两种实用方案来给你说具体操作，看哪种更贴合你的使用场景：

方案一：创建带隐藏成员权限的Exchange通讯组（适合高频发送场景） #

如果需要经常给这批客户发邮件，建一个专属的通讯组是最高效的，而且能完美满足你的要求：

• 第一步：添加外部联系人
  登录你的Exchange管理员中心（Exchange Admin Center），找到「收件人」>「联系人」，点击「新建」>「邮件联系人」，逐个添加你的客户邮箱信息（姓、名、外部邮箱地址），保存后这些客户就会被纳入你的组织外部联系人列表。
• 第二步：创建通讯组并添加成员
  同样在Exchange管理员中心，进入「收件人」>「组」，点击「新建」>「通讯组」，设置组名称（比如“客户分发组”），然后把刚才添加的所有外部联系人添加为组成员。
• 第三步：配置关键权限
  1. 进入通讯组的属性设置，找到「成员可见性」，选择**「隐藏」**——这样组内成员（你的客户）无法查看组里的其他成员信息；
  2. 找到「发送权限」，设置**「只有指定的用户可以发送到此组」**，把你自己的邮箱添加进去，确保只有你能给这个组发邮件；
  3. 找到「邮件流」>「回复设置」，将「回复地址」设置为你的个人邮箱——这样不管客户点击“回复”还是“全部回复”，邮件都会直接回到你这里，不会发给其他组成员。

方案二：使用密送（BCC）发送邮件（适合低频临时场景） #

如果只是偶尔给这批客户发邮件，不用专门建组，直接用Outlook的密送功能就行：

• 写邮件时，在「收件人」栏填你自己的邮箱，然后把所有客户的邮箱都放进「密送（BCC）」栏；
• 这样发送后，每个客户只会看到收件人是你，看不到其他客户的邮箱地址，回复也只会发送给你，完全符合你的需求。

另外你提到的普通「联系组」不行，是因为默认情况下联系组的成员会显示在收件人列表里，所有收件人都能看到彼此的信息，确实不符合你的要求，所以上面两种方案更合适。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Sam