如何将Outlook联系人组作为独立文件上传至SharePoint以供他人导入至自身Outlook
我太懂你现在的糟心情况了——直接把Outlook里的联系人组拖去SharePoint,结果变成个空溜溜的.msg邮件文件;想存成方便的格式吧,Save As里又没CSV选项,存成文本又乱糟糟的。而且你就想要个静态的、手动维护的组,别人下载后能直接拖进自己的人脉文件夹,完全不需要同步,对吧?这就给你两个亲测好用的解决办法:
方法一:生成完整的联系人组.msg文件(最直接的方案)
这是最贴合你需求的方式,生成的文件别人能直接拖进Outlook:
- 先在Outlook的「人脉」文件夹里找到你的List101联系人组,双击打开它(别直接右键选另存为,那会生成空文件)
- 在打开的联系人组窗口顶部,点「文件」选项卡,选「另存为」
- 「保存类型」里选**「Outlook联系人组(.msg)」**——注意别选成普通的邮件.msg格式!这个格式的文件会完整包含组里所有联系人信息
- 把生成好的这个.msg文件上传到SharePoint的目标文件夹就行
别人下载后,要么双击文件直接添加到自己的Outlook人脉,要么直接拖进自己的「人脉」文件夹,整个组就完整导入了,完全是你要的静态手动维护的效果。
方法二:导出为CSV文件(适合需要编辑联系人信息的场景)
如果你偶尔需要调整组里的联系人信息,或者有人更习惯用CSV导入,试试这个:
- 在Outlook「人脉」文件夹里选中List101联系人组,点顶部「联系人」选项卡的「成员」按钮
- 全选所有成员(按
Ctrl+A),右键点「添加到联系人」,把这些成员单独保存到你的人脉文件夹里 - 选中这些刚生成的单个联系人,点「文件」>「导出」>「导出到文件」,选「逗号分隔值(CSV)」,跟着向导完成导出
- 把CSV文件上传到SharePoint,别人下载后可以通过Outlook的「导入」功能把联系人导进去,再自己新建组把他们加起来就行
对了,你之前拖放生成空.msg的问题,是因为直接从人脉文件夹拖组到浏览器时,Outlook默认生成的是指向组的快捷式.msg,根本没包含实际的联系人数据,所以一定要用打开组后另存为的方式来做哦。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者Darth Continent
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