嘿，这个需求完全可以实现！我自己也一直在用这个设置，下面给你详细说操作步骤，不同版本的Outlook基本都适用：

• 通过Outlook内置设置开启核心功能

  1. 打开Outlook后，点击顶部菜单栏的「文件」（File）选项
  2. 在左侧导航栏里找到并点击「选项」（Options）
  3. 在弹出的设置窗口中，切换到左侧的「高级」（Advanced）标签页
  4. 向下滚动页面，找到「Outlook关闭时」的选项组，勾选其中的「最小化到通知区域（托盘）」（不同版本文字可能略有差异，核心意思是最小化到托盘）
  5. 点击「确定」保存设置，之后不管你点击主窗口的关闭按钮（X）还是按下ALT+F4，Outlook都会缩到系统托盘里继续运行，而不是彻底退出

• 额外小技巧：确保托盘图标能被看到
  有时候设置完成后，你可能看不到托盘里的Outlook图标，这是因为系统默认隐藏了部分图标：

  1. 点击任务栏右下角的向上箭头（显示隐藏图标按钮）
  2. 找到Outlook的图标，右键点击它，选择「固定到任务栏」或者在系统的通知区域设置里把它设为「始终显示」，这样下次缩小后就能直接找到它了

另外要提醒一句：如果之后想要彻底关闭Outlook，别直接关托盘图标，右键点击托盘里的Outlook图标，选择「关闭退出」才会真正终止程序，避免后台占用资源哦。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Oliver Dalton