我之前处理过几乎一模一样的需求，踩过不少坑，给你一套能解决问题的实操方案：

先排查之前触发器无效的核心原因 #

你之前用On change、On Edit、On form submit没效果，大概率是这两个问题：

• 触发器绑定错了工作表：On form submit必须绑定到接收表单提交数据的那张原始工作表，而不是你提取特定用户数据的工作表，否则监听不到表单提交事件
• 没有做重复发送的防重逻辑，导致测试时出现重复邮件，误以为触发器失效

具体实现步骤 #

1. 编写Google Apps Script核心代码 #

打开你的Google表格，点击「扩展程序」→「Apps脚本」，创建新脚本，替换成以下代码（根据你的实际表格结构调整参数）：

function sendTargetUserEmail(e) {
  // 获取表单提交的行对象
  const submittedRow = e.range;
  const sourceSheet = submittedRow.getSheet();
  const rowIndex = submittedRow.getRow();

  // 1. 配置关键参数（根据你的表格修改！）
  const targetUsers = ['user1@yourdomain.com', 'user2@yourdomain.com']; // 目标用户邮箱
  const submitterEmailCol = 2; // 表单中收集用户邮箱的列索引（比如第2列）
  const emailStatusCol = 6; // 用来标记是否已发邮件的列（提前在表格里加一列，比如叫「邮件状态」）

  // 2. 提取提交用户信息并校验
  const submitterEmail = sourceSheet.getRange(rowIndex, submitterEmailCol).getValue();
  const hasSentEmail = sourceSheet.getRange(rowIndex, emailStatusCol).getValue() === '已发送';

  // 3. 仅当是目标用户且未发送过邮件时执行
  if (targetUsers.includes(submitterEmail) && !hasSentEmail) {
    // 构造邮件内容（根据你的表单字段调整）
    const emailSubject = `[通知] 目标用户${submitterEmail}提交了表单`;
    const emailBody = `
用户邮箱：${submitterEmail}
提交时间：${new Date().toLocaleString()}
表单内容：
- 问题1：${sourceSheet.getRange(rowIndex, 3).getValue()}
- 问题2：${sourceSheet.getRange(rowIndex, 4).getValue()}
`;

    // 发送邮件（替换成你的收件人邮箱）
    MailApp.sendEmail('your-admin@yourdomain.com', emailSubject, emailBody);

    // 标记已发送，防止重复触发
    sourceSheet.getRange(rowIndex, emailStatusCol).setValue('已发送');
  }
}

2. 正确配置触发器 #

这一步是关键，别再绑错工作表了：

• 在Apps脚本页面，点击左侧的「触发器」图标（时钟形状）
• 点击「添加触发器」，按以下配置：
  • 选择要运行的函数：sendTargetUserEmail
  • 选择部署类型：Head deployments（如果是新创建的脚本，默认选这个）
  • 选择事件源：从电子表格
  • 选择事件类型：On form submit
  • 点击「保存」，按照提示完成权限授权（需要允许脚本访问你的邮箱和表格）

3. 测试验证 #

用目标用户的账号提交一次表单，检查：

• 收件邮箱是否收到通知邮件
• 原始表单工作表的「邮件状态」列是否被标记为「已发送」
• 再次提交同一份表单（如果允许重复提交），不会重复发送邮件

额外注意事项 #

• 如果你的表单没有收集用户邮箱，可以用Session.getActiveUser().getEmail()来获取提交者的邮箱，但这个要求用户必须登录Google账号提交表单，且脚本需要额外的权限
• 确保「邮件状态」列是提前在原始表单工作表中添加的，不要放到提取数据的工作表里
• 如果遇到权限问题，在脚本编辑器中点击「运行」→「运行函数」→sendTargetUserEmail，手动触发一次授权流程

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Juan Pablo Marroquin