MS Office 365：如何按汇总金额Sum([Amount])对报表降序排序？

当然可以实现！要让按供应商分组的报表按Sum([Amount])小计降序排列，分两种常见场景给你具体操作：

场景1：Access报表（带分组小计） #

方法一：修改基础查询（最稳定） #

报表的排序逻辑完全依赖数据源，所以先调整基础查询是最靠谱的：

• 打开报表对应的基础查询设计视图
• 添加供应商字段，再新建一个计算字段：TotalAmount: Sum([Amount])（给小计起个好记的名字）
• 点击菜单栏的分组依据，设置按供应商字段分组
• 在TotalAmount字段的「排序」行选择降序
• 保存查询，把报表的记录源换成这个修改后的查询
• 回到报表设计视图，确认分组排序设置和查询一致，这样报表就会自动按小计从高到低展示每个供应商组

方法二：直接调整报表分组排序 #

如果不想动基础查询，也可以直接在报表里设置：

• 打开报表设计视图，右键空白处选择「分组与排序」
• 在弹出的窗格里，你已经有了按供应商的分组项，点击添加排序
• 选择Sum([Amount])作为排序字段，设置排序顺序为降序
• 注意：这种方式有时候会因为数据源没预计算小计导致排序不准，优先推荐方法一

场景2：Excel透视表报表（Office 365 Excel） #

如果是Excel里的透视表报表，操作更简单：

• 点击透视表中的任意一个供应商名称
• 切换到菜单栏的数据选项卡，点击「排序」
• 在弹出的窗口里，选择「降序」，排序依据选「求和项: Amount」，确认即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Walt Elliott