Exchange 365中如何修改共享日历（含资源、会议室）的事件可见性以默认显示标题及创建者？

嗨，我来帮你搞定这个需求！在Exchange Online（也就是咱们说的Exchange 365）里，共享日历、资源或者会议室邮箱的默认权限确实只让用户看到忙闲状态，要让大家默认就能看到事件标题和创建者，得通过PowerShell来配置，具体步骤如下：

一、先连接到Exchange Online PowerShell #

首先你得打开Windows PowerShell（或者PowerShell 7），运行下面的命令登录到Exchange Online：

Connect-ExchangeOnline

输入你的管理员账号和密码完成登录就行，记得必须要有全局管理员或者Exchange管理员权限哈。

二、修改现有资源/会议室日历的默认权限 #

针对已经存在的会议室或资源邮箱，咱们可以逐个调整，也能批量处理：

1. 单个调整：比如你的会议室邮箱叫「大会议室」，先获取邮箱信息：

$targetMailbox = Get-Mailbox -Identity "大会议室"

接着修改这个邮箱日历的默认权限为Reviewer（这个权限级别允许查看事件标题、创建者、时间地点等信息，而默认的AvailabilityOnly只显示忙闲）：

Set-MailboxFolderPermission -Identity "$($targetMailbox.UserPrincipalName):\Calendar" -User Default -AccessRights Reviewer

2. 批量处理：如果有多个会议室/资源邮箱，用循环一键搞定：

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | ForEach-Object {
    Set-MailboxFolderPermission -Identity "$($_.UserPrincipalName):\Calendar" -User Default -AccessRights Reviewer
}

这个命令会自动把所有会议室邮箱的日历默认权限改成Reviewer。

三、设置新建资源/会议室邮箱的默认权限模板 #

上面的操作只针对现有邮箱，要让以后新建的资源/会议室邮箱自动应用这个规则，得修改默认权限模板：

Set-MailboxFolderPermission -Identity "Default:\Calendar" -User Default -AccessRights Reviewer

这样后续创建的任何邮箱（包括资源、会议室）的日历默认权限都会是Reviewer，用户就能直接看到事件标题和创建者了。

四、普通共享日历的调整方法 #

如果是普通用户的共享日历，步骤和上面类似：找到对应的用户邮箱，修改其Calendar文件夹的Default权限为Reviewer就行，比如：

$userMailbox = Get-Mailbox -Identity "张三"
Set-MailboxFolderPermission -Identity "$($userMailbox.UserPrincipalName):\Calendar" -User Default -AccessRights Reviewer

注意事项 #

• 权限修改后，用户可能需要重启Outlook或者等待30分钟到1小时，权限才会完全生效；
• 如果用户之前手动修改过某个日历的权限，这个全局默认设置不会覆盖手动调整的权限，需要单独针对那个日历重新设置；
• Reviewer权限是刚好能看到标题、创建者和基本事件信息的级别，如果你想让用户能编辑，可以用更高的权限，但一般默认用Reviewer就够了。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者ocroquette