如何在不使用VBA的情况下过滤Excel数据验证列表中已完成的任务

没问题！不用VBA完全可以实现这个需求，我给你准备了两种方法，分别适配不同版本的Excel，你可以根据自己的情况选择：

方法一：使用动态数组公式（适用于Excel 365/2021及以上版本） #

这种方法最简洁，不需要额外的辅助列，利用Excel的动态数组特性自动更新列表：

• 打开你要设置下拉列表的工作表（比如Tab2），找一个空白的单元格区域（比如F1单元格），输入以下公式：
  =FILTER(Tab1!B2:B5, Tab1!A2:A5="")
  这个公式会自动筛选出Tab1中A列没有标记X的WO编号，并且当你在Tab1里添加或移除X时，这个列表会自动更新。
• 接下来设置数据验证：
  1. 选中你要添加下拉列表的单元格（比如Tab2的A1）
  2. 点击顶部菜单栏的「数据」选项卡，选择「数据验证」
  3. 在弹出的窗口中，「允许」选项选择「序列」，然后在「来源」框中直接输入刚才的动态数组公式，或者引用动态数组生成的区域（比如=Tab2!F#:F#，这里的#代表动态数组自动扩展的行号）
  4. 勾选「提供下拉箭头」，点击确定即可。

方法二：传统方法（适用于所有Excel版本） #

如果你的Excel版本不支持动态数组，就用这种辅助列+定义名称的方式：

• 第一步：在Tab1中添加辅助列，比如F列。在F2单元格输入公式：
  =IF(A2="", B2, "")
  然后把这个公式下拉填充到所有任务行。这样F列只会显示未完成任务的WO编号，已完成的任务对应的单元格会是空值。
• 第二步：定义动态名称：
  1. 点击顶部菜单栏的「公式」选项卡，选择「定义名称」
  2. 在弹出的窗口中，「名称」栏输入一个好记的名字，比如OpenJobs
  3. 在「引用位置」框中输入以下公式：
     =OFFSET(Tab1!$F$2,0,0,COUNTA(Tab1!$F:$F)-1,1)
     这个公式会自动统计F列中非空单元格的数量，生成一个动态的范围，当你添加新任务或标记任务完成时，范围会自动调整。
• 第三步：设置数据验证：
  1. 选中目标单元格，打开「数据验证」窗口，选择「序列」
  2. 在「来源」框中输入=OpenJobs，勾选下拉箭头后确定即可。

这样设置之后，已完成（A列有X）的任务就不会出现在你的下拉列表里啦！

备注：内容来源于stack exchange，提问作者CRobertson