MS Access 2010按Name分组并筛选符合日期条件的数据

刚好碰到过类似的需求，给你两种靠谱的方法来实现——每个用户只保留最新且不晚于2018年4月6日的那一行数据。

先明确你的数据源和期望结果：

原数据表：

Name	Date	Team
John	04/04/2018	A
John	02/02/2018	B
James	10/10/2018	A
James	03/03/2018	C
Matt	08/09/2018	D

期望筛选结果：

Name	Date	Team
John	04/04/2018	A
James	03/03/2018	C

方法一：子查询分组获取最大日期后关联 #

这是Access里处理这类分组筛选最常用的方式，逻辑清晰且效率不错：

SELECT t.Name, t.Date, t.Team
FROM YourTableName AS t
INNER JOIN (
    -- 先按Name分组，找出每个用户不晚于指定日期的最大日期
    SELECT Name, MAX(Date) AS MaxDate
    FROM YourTableName
    WHERE Date <= #04/06/2018#
    GROUP BY Name
) AS sub ON t.Name = sub.Name AND t.Date = sub.MaxDate

逻辑解释： #

1. 子查询sub会先过滤掉所有晚于4月6日的记录，然后按Name分组，算出每个用户的最新有效日期MaxDate。
2. 再把原表t和这个子查询关联，匹配Name和对应的MaxDate，就能精准拿到每个用户最新那条记录的完整信息。

方法二：用子查询直接匹配每个用户的最大日期 #

如果你的数据量不大，这种写法更直观，不用写关联：

SELECT t1.Name, t1.Date, t1.Team
FROM YourTableName AS t1
WHERE t1.Date = (
    -- 针对当前行的用户，找出他不晚于指定日期的最大日期
    SELECT MAX(t2.Date)
    FROM YourTableName AS t2
    WHERE t2.Name = t1.Name AND t2.Date <= #04/06/2018#
)
-- 再额外加一层过滤，确保当前行日期符合要求
AND t1.Date <= #04/06/2018#

注意事项： #

• 记得把代码里的YourTableName替换成你实际的表名。
• Access里日期常量要用#包裹，比如#04/06/2018#，如果是其他地区日期格式（比如DD/MM/YYYY），要对应调整格式。
• 如果某个用户所有记录都晚于4月6日（比如示例里的Matt），两种方法都会自动排除他，符合你的需求。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者WillacyMe