如何用SQL按特定ID顺序查询Excel数据表并在Report页展示价格

嘿，这个需求我之前帮好几个同事处理过，刚好有几个实用的方案，分情况给你唠唠：

如果你的Excel是365/2021及以上版本，XLOOKUP绝对是首选，简单还能适配动态行数：

• 假设Report工作表的A列是你要按顺序排列的特定ID，那在B2单元格输入公式：
  =XLOOKUP(A2, DataBase!$A:$A, DataBase!$C:$C, "无数据", 0)
• 按回车后下拉填充就行。这里用整列$A:$A和$C:$C的原因是，不管DataBase里新增多少行，公式都会自动覆盖到新数据，不用手动调整范围。

要是你用的是旧版Excel（没有XLOOKUP），那VLOOKUP也能搞定：

• B2单元格公式：
  =IFERROR(VLOOKUP(A2, DataBase!$A:$C, 3, FALSE), "无数据")
• 解释下：IFERROR是用来处理找不到对应ID的情况，返回“无数据”；3代表取DataBase里第三列的Price；FALSE是精确匹配ID。

如果DataBase里的行数经常变，而且你需要频繁更新Report的数据，Power Query绝对是省心神器，一次设置长期受用：

• 第一步：切换到DataBase工作表，随便选中一个数据单元格，点击顶部「数据」选项卡，选「从表格/区域」，记得勾选「我的表格有标题」，进入Power Query编辑器。
• 第二步：看到加载好的数据表后，直接点「关闭并上载至」，选择「仅创建连接」，再勾选「加载到工作表时刷新数据」——这一步是关键，以后新增数据不用再重新导入。
• 第三步：切回Report工作表，假设A列是你的特定ID列表，选中B2单元格，点「数据」-「合并查询」-「合并查询作为新列」：
  • 上方选当前Report的A列数据，下方选刚才创建的DataBase连接，匹配列都选ID，连接类型选「左外部」（这样ID不存在也会显示空，不会丢数据）。
  • 确定后新列会显示DataBase的记录，点列标题旁的小箭头展开，只勾选Price列就行。
• 以后只要DataBase新增了行，在Report里点「数据」-「全部刷新」，Price数据就自动同步了，完全不用手动改公式！

要是你平时习惯写SQL，那用Excel自带的Microsoft Query来实现也很顺手：

• 点击「数据」-「获取数据」-「自其他来源」-「自Microsoft Query」，选择你的Excel文件当数据源，然后选中DataBase表。
• 在查询编辑器里，你可以直接写SQL语句，比如你要按101、103、105的顺序展示Price，就写：

  SELECT t.ID, t.Price
  FROM DataBase t
  WHERE t.ID IN (101, 103, 105)
  ORDER BY CASE t.ID 
             WHEN 101 THEN 1
             WHEN 103 THEN 2
             WHEN 105 THEN 3
           END
  

  （这里用CASE代替FIELD，因为有些版本的Excel SQL不支持FIELD函数，兼容性更好）
• 执行查询后，把结果加载到Report工作表就行，后续刷新数据也能同步DataBase的动态行变化。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Rascio