Google Sheets脚本改造：批量发送库存预警邮件需求

我帮你改造了原来的sendEmails2脚本，实现了批量汇总库存低于阈值商品并发送单封HTML邮件的功能，直接适配你的需求👇

完整改造后的脚本 #

var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";
function sendLowStockAlert() {
  // 获取目标工作表（对应你的「Pedidos」表）
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Pedidos");
  // 获取表格所有数据（默认第一行是表头）
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // --------------------------
  // 请根据你的表格实际列位置修改以下索引！
  // 数组索引从0开始，比如A列是0，B列是1，以此类推
  var COL_ITEM_NAME = 0;   // 商品名列的索引
  var COL_STOCK = 1;       // 当前库存数列的索引
  var COL_THRESHOLD = 2;   // 最低库存阈值列的索引
  var COL_STATUS = 3;      // 可选：用来标记邮件发送状态的列（如果需要）
  // --------------------------

  // 筛选出库存≤阈值的商品（自动跳过表头行）
  var lowStockItems = data.slice(1).filter(function(row) {
    var currentStock = parseInt(row[COL_STOCK]);
    var threshold = parseInt(row[COL_THRESHOLD]);
    // 如果需要排除已发送过提醒的商品，取消下面的注释：
    // && row[COL_STATUS] !== EMAIL_SENT
    return !isNaN(currentStock) && !isNaN(threshold) && currentStock <= threshold;
  });

  // 如果没有符合条件的商品，直接结束脚本
  if (lowStockItems.length === 0) {
    console.log("今日没有低于阈值的库存商品，无需发送邮件");
    return;
  }

  // 构建美观的HTML邮件内容
  var htmlBody = "<h3>📦 每日库存阈值提醒</h3>";
  htmlBody += "<p>以下商品库存已低于或等于设定阈值，请及时安排补货：</p>";
  htmlBody += "<table border='1' cellpadding='8' cellspacing='0' style='border-collapse: collapse;'>";
  // 添加表头行
  htmlBody += `<tr>
                <th style='background-color: #f0f0f0;'>${data[0][COL_ITEM_NAME]}</th>
                <th style='background-color: #f0f0f0;'>${data[0][COL_STOCK]}</th>
                <th style='background-color: #f0f0f0;'>${data[0][COL_THRESHOLD]}</th>
              </tr>`;
  // 添加每个低库存商品的行
  lowStockItems.forEach(function(item) {
    htmlBody += `<tr>
                  <td>${item[COL_ITEM_NAME]}</td>
                  <td>${item[COL_STOCK]}</td>
                  <td>${item[COL_THRESHOLD]}</td>
                </tr>`;
  });
  htmlBody += "</table>";
  htmlBody += `<p>发送时间：${new Date().toLocaleString()}</p>`;

  // 发送邮件（替换成你的收件邮箱）
  var recipient = "your-alert-email@example.com";
  var subject = `⚠️ 库存提醒：${lowStockItems.length}件商品需补货`;
  MailApp.sendEmail({
    to: recipient,
    subject: subject,
    htmlBody: htmlBody
  });

  // --------------------------
  // 可选：标记已发送提醒的商品（避免重复发送）
  // 如果启用，确保表格里有对应状态列，取消下面注释即可
  // data.slice(1).forEach(function(row, index) {
  //   var currentStock = parseInt(row[COL_STOCK]);
  //   var threshold = parseInt(row[COL_THRESHOLD]);
  //   if (!isNaN(currentStock) && !isNaN(threshold) && currentStock <= threshold && row[COL_STATUS] !== EMAIL_SENT) {
  //     sheet.getRange(index + 2, COL_STATUS + 1).setValue(EMAIL_SENT); // 行号从2开始（跳过表头）
  //   }
  // });
  // --------------------------

  console.log(`邮件已成功发送，共包含${lowStockItems.length}件低库存商品`);
}

关键使用说明 #

• 列索引必改：一定要根据你的Pedidos表格实际列位置，修改脚本里的COL_ITEM_NAME、COL_STOCK、COL_THRESHOLD这几个变量的数值，比如商品名在C列（第三列），索引就是2。
• 自动每日发送：设置定时触发器的方法：
  1. 打开Google Sheets的脚本编辑器（工具→脚本编辑器）
  2. 点击左侧的「触发器」图标（时钟形状）
  3. 点击「添加触发器」，配置：
     • 选择函数：sendLowStockAlert
     • 事件源：时间驱动
     • 类型：日计时器
     • 选择你想要的每日发送时间
• 邮件格式优化：脚本里的HTML已经加了基础样式，你可以根据需求修改字体、颜色、边框样式等，让邮件更符合你的使用习惯。
• 重复提醒控制：如果不需要每日重复发送同一商品的提醒，可以启用脚本里的「标记已发送」代码块，在表格中新增一列用来记录发送状态。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Antonio Santos