当然有办法！我太懂没有管理员权限没法装XML Tools插件的痛点了，下面给你几个纯用Notepad++内置功能就能实现的方法：

方法一：分步正则替换（最通用） #

这个方法完全不依赖任何额外组件，纯靠正则替换就能搞定，步骤如下：

1. 全选你的XML内容（快捷键 Ctrl+A）
2. 打开替换对话框（快捷键 Ctrl+H）
3. 切换到「正则表达式」模式，并且勾选「.匹配换行符」选项
4. 第一步：把XML压缩成单行
   • 查找内容：\s*(<)
   • 替换为：\1
   • 点击「全部替换」，这一步会把所有标签前的空白、换行都清除，让整个XML变成一行
5. 第二步：给每个标签单独换行
   • 查找内容：(</?[^>]+>)
   • 替换为：\n\1
   • 点击「全部替换」，现在每个标签都会单独占一行
6. 第三步：自动缩进
   • 全选内容（Ctrl+A）
   • 点击顶部菜单的「编辑」→「行操作」→「自动缩进」（部分版本快捷键是 Ctrl+I）
     这样就能得到结构清晰、缩进规范的XML了！

方法二：录制宏一键复用 #

如果经常需要格式化XML，可以把上面的步骤录成宏，以后一键调用：

1. 按照方法一的准备工作打开替换对话框
2. 点击顶部菜单的「宏」→「开始录制」
3. 依次完成所有替换和缩进操作
4. 点击「宏」→「停止录制」
5. 给这个宏起个名字（比如「格式化XML」），以后需要的时候直接在宏菜单里调用就行，省时省力！

方法三：语法高亮辅助手动缩进（应急用） #

如果觉得正则替换麻烦，也可以借助XML语法高亮快速手动调整：

1. 确保文件被识别为XML格式（看右下角状态栏显示「XML」，不是的话点击状态栏语言选择器切换）
2. 全选内容后按 Ctrl+Shift+L 拆分每行内容（和方法一第二步效果类似）
3. 借助语法高亮的标签颜色提示，用Tab键手动调整缩进，层级一目了然

备注：内容来源于stack exchange，提问作者zpontikas