问题描述 #

我在MacBook上使用Word时，点击文档右上角的分享按钮分享临时Word文件，它会自动在本地硬盘保存一份副本。这给我带来了麻烦——当我用Spotlight搜索文件名时，会出现多个包含这些自动创建的临时文件的结果。请问如何禁用这个功能或者解决这个问题？不确定Windows版是否也有这个功能。

解决方案 #

我完全懂这个问题有多闹心——Spotlight搜文件时被一堆临时副本占满结果，确实太影响效率了！针对Mac版Word的这个情况，我整理了几个实用的解决办法：

• 调整Word偏好设置，尝试直接禁用自动保存副本
  打开Word，点击顶部菜单栏的「Word」→「偏好设置」，切换到「保存」选项卡。在这里找找类似“分享时创建本地副本”的选项，要是能找到直接取消勾选就行。如果没看到对应选项，也可以调整「自动恢复文件」的自动保存间隔（不建议完全关闭，毕竟自动恢复能防文件丢失，调成长一点的间隔就好）。

• 换用替代分享方式绕开自动保存
  如果暂时找不到直接禁用的设置，不如换个分享思路：

  • 点击「文件」→「共享」，选择具体的分享渠道（邮件/信息等），这种原生菜单的分享方式大概率不会触发临时副本自动保存；
  • 直接把Word文件从Finder拖到聊天窗口、邮件附件栏里，跳过Word内置的分享按钮，也能避开这个问题。

• 清理现有临时文件，并让Spotlight忽略自动恢复文件夹

  1. 定位自动恢复文件夹：打开Word偏好设置的「保存」选项卡，查看「自动恢复文件位置」（一般路径为~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery）。在Finder里按「Cmd+Shift+G」，粘贴路径就能快速打开这个文件夹；
  2. 清理旧副本：删掉文件夹里所有已生成的临时文件，先把现有的重复项清掉；
  3. 让Spotlight忽略该文件夹：打开Mac的「系统设置」→「Siri与Spotlight」→「Spotlight隐私设置」，点击「+」按钮，把刚才找到的Word自动恢复文件夹加进去，这样Spotlight就不会再索引这里的临时文件了。

• 更新Word到最新版本
  有时候这类小问题是版本bug导致的，打开App Store或者Word内置的更新通道，把Word升级到最新版，说不定官方已经修复了这个自动保存的逻辑问题。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者jxhyc