通过Google表单程序化共享经典Google站点编辑权限（半公开维基）

Hey Gary, 我刚好折腾过类似的半公开维基方案，结合你已经搭好的Google生态工具链，给你补全后续流程并加些亲测好用的优化：

• 1. 访客访问你的经典Google站点「Foo Wiki」，点击页面上的「申请成为贡献者」链接
• 2. 链接跳转至极简Google表单「Registration Form」，仅需填写姓名和邮箱
• 3. 表单提交后，自动在Google表格「Registration List」中新增一行申请记录
• 4. 我当时用Google Apps Script给「Registration List」配置了自动触发：当有新行添加时，立刻给你（站点管理员）发审核提醒邮件，附带申请人的姓名、邮箱信息
• 5. 你登录「Registration List」表格标记审核状态（建议新增「审核状态」列：待审核/通过/拒绝），审核通过后，直接在经典Google站点的权限设置里，把申请人邮箱添加为「贡献者」角色——经典版站点的权限自定义功能刚好适配半公开维基的需求
• 6. 同样通过Apps Script设置自动动作：当「审核状态」改成「通过」时，自动给申请人发欢迎邮件，里面附上站点贡献指南、编辑入口链接，还有登录提示（得用提交的Google账号登录才行）
• 7. 贡献者登录对应Google账号后，就能正常访问并编辑站点内容；未通过审核的访客只能看公开页面，完全看不到编辑入口

• 给Google表单加个邮箱格式校验，避免无效申请；还可以加个简单的人机验证（比如“输入3+5的结果”），过滤掉机器人提交的垃圾申请
• 在「Registration List」表格里用条件格式：把「通过」的行标成绿色，「拒绝」标红，「待审核」标黄，一眼就能扫清楚审核进度
• 写个超简单的Apps Script脚本，自动检查新提交的邮箱是不是已经在表格里存在，要是重复就自动标记成「拒绝」并给申请人发提示邮件，能省不少审核时间
• 经典Google站点支持页面级权限分配，要是你需要更精细的管控，还能只开放特定页面的编辑权限给不同贡献者

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Gary Z