嘿，我来帮你搞定这个转换需求！要把这种带空缺单元格的竞赛计分表，转成适合邮件合并的规整列表，用Excel的Power Query就能轻松实现，不用手动一条条整理，效率拉满。

先给你明确下前后的格式对比：

原始带空缺的计分表格 #

转换后适合邮件合并的两种常用格式 #

格式一：扁平逐条记录（单条记录对应一个人+一个获奖项目，最适配邮件合并）

格式二：用户汇总记录（单条记录对应一个人的所有获奖项目）

• 1 - david (xxdavid)：项目1的apples、项目3的potatos
• 2 - helen (xxhelen)：项目2的pears
• 3 - caroline (xxcaroline)：项目2的pears、项目3的potatos、项目4的carrots
• 4 - jacqui (xxjacqui)：项目4的carrots、项目5的beans
• 5 - Nigel (zznigel)：项目2的pears、项目4的carrots

具体操作步骤（用Excel Power Query） #

生成格式一（扁平逐条记录）

1. 选中原始表格的任意单元格，点击顶部菜单栏的数据选项卡，选择「从表格/区域」（记得勾选“我的表格有标题”，确保表头被识别）。
2. 进入Power Query编辑器后，按住Ctrl选中1、2、3、4、5这几列，然后点击转换选项卡的「逆透视列」→「逆透视仅空白单元格」。
3. 这时候表格会自动把非空的获奖项拆成单独行，同时保留用户的基础信息。你可以把自动生成的属性列重命名为「项目编号」，值列重命名为「获得物品」，让表头更直观。
4. 最后点击主页选项卡的「关闭并上载」，转换好的表格就会出现在新工作表里，直接就能用于邮件合并了！

生成格式二（用户汇总记录）

在完成上面格式一的逆透视步骤后，继续操作：

1. 选中Number、Name、address这三列，点击转换选项卡的「分组依据」。
2. 在分组设置弹窗里，分组依据选择这三列，新列名设为「获奖项目」，操作选择「所有行」，点击确定。
3. 接着点击添加列选项卡的「自定义列」，输入公式：Text.Combine(List.Transform([获奖项目], each "项目"&[属性]&"的"&[值]), "、")，这样就能把每个用户的所有获奖项合并成一段文字。
4. 最后删除多余的「获奖项目」列，只保留基础信息和合并后的获奖内容，再关闭并上载，就能得到汇总版的列表啦。

这样操作下来，不管是哪种格式，都能完美适配邮件合并的需求，完全不用手动处理那些空缺单元格，既省时又不会出错！

备注：内容来源于stack exchange，提问作者adjectivedave