Excel Power Query获取SharePoint文档库时如何显示托管元数据

我太懂这种烦恼了——用Power Query拉SharePoint文档库的数据，结果那些托管元数据列全显示成[Record]，点进去看全是陌生的字段和ID，完全不是SharePoint界面里那串友好的文本对吧？别慌，这个问题在Power Query里特别常见，我来给你拆解两种解决办法，不管你习惯用界面操作还是写M代码都能搞定。

先搞懂为什么会显示成[Record] #

SharePoint的托管元数据本质是个复杂对象，里面存了术语的ID、语言版本、显示文本等一堆信息，Power Query拉取的时候会把整个对象当成「Record」类型，所以直接显示成[Record]——我们要做的就是从这个Record里把显示文本提取出来。

方法一：用Power Query界面可视化操作（零代码） #

• 打开Power Query编辑器，找到那个显示[Record]的列，点一下列标题右边的双向箭头按钮（就是用来扩展嵌套数据的那个小图标）
• 在弹出的选项框里，别全选！只找包含显示文本的字段——通常是Label（通用显示标签），或者带语言代码的比如Term1033（对应英文）、Term2052（对应中文），勾选这个字段后点确定
• 这时候列就会自动转换成SharePoint里显示的文本啦，要是扩展后列名变了，右键重命名回原来的列名就好

方法二：直接修改M代码（适合高效处理多列） #

如果你习惯写代码，或者要批量处理多个托管元数据列，用Table.TransformColumns函数就很方便：
假设你的托管元数据列名叫部门分类，就在现有查询的合适位置插入这行代码：

= Table.TransformColumns(上一步的表名称, {{"部门分类", each [Label], type text}})

• 简单说下逻辑：each [Label]就是告诉Power Query，把这个列里的每个Record，都提取它的Label字段值；type text是指定结果为文本类型
• 要是你发现显示文本存在其他字段（比如Term2052），把[Label]换成对应的字段名就行

额外情况：处理允许多选的托管元数据 #

要是你的SharePoint列设置了允许多选，那Power Query里显示的会是[List]而不是[Record]，这时候可以用下面的代码把多个值合并成逗号分隔的文本：

= Table.TransformColumns(上一步的表名称, {{"多选项分类", each Text.Combine(List.Transform(_, (x) => x[Label]), ", "), type text}})

• 逻辑是：先遍历List里的每个Record，提取Label文本，再用逗号把所有值连起来，变成一串友好的字符串

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Steven Suranie