SharePoint 2013：如何添加所有现有及未来用户至博客并设置邮件提醒？

嘿，刚好之前帮客户处理过几乎一模一样的需求，SharePoint 2013里要搞定这三个点——批量加现有用户、自动加未来新用户、自动开邮件提醒，其实不用复杂开发，用PowerShell就能高效解决，给你拆解成三个部分一步步来：

1. 批量添加现有用户为博客关注者 #

SharePoint 2013的UI里没有直接批量添加关注者的选项，最简的方式就是用PowerShell脚本一次性搞定：

• 先以管理员身份打开SharePoint Management Shell
• 复制下面的脚本，把$siteUrl和$listName替换成你自己的博客网站地址和文章列表名称（默认列表名是Posts，如果没改直接用就行）：

# 替换为你的博客网站URL
$siteUrl = "http://your-sharepoint-site/blog"
# 替换为博客文章列表的名称（默认是Posts）
$listName = "Posts"

$site = Get-SPSite $siteUrl
$web = $site.OpenWeb()
$list = $web.Lists[$listName]

# 筛选出网站里所有正常启用的用户（排除系统账户和域组）
$users = $web.SiteUsers | Where-Object { $_.IsDomainGroup -eq $false -and $_.LoginName -notlike "*system*" }

foreach ($user in $users) {
    try {
        # 添加用户为博客关注者
        $list.Followers.Add($user)
        Write-Host "✅ 已添加用户: $($user.DisplayName)"
    }
    catch {
        Write-Host "❌ 添加用户 $($user.DisplayName) 失败: $_"
    }
}

# 清理资源
$web.Dispose()
$site.Dispose()

• 运行脚本后，所有符合条件的用户就都被添加成博客关注者了。

2. 自动添加未来新用户为博客关注者 #

要实现新用户自动加入，推荐用「用户组+定时PowerShell任务」的组合，不用写代码开发事件接收器，操作更省心：

1. 创建自动关注组：在博客网站里新建一个用户组（比如叫「博客自动关注组」），然后进入博客文章列表的「列表设置」→「关注者」，把这个组添加进去。
2. 编写自动添加脚本：用下面的脚本检查网站里的新用户，把未加入组的用户自动加进去：

$siteUrl = "http://your-sharepoint-site/blog"
$groupName = "博客自动关注组"

$site = Get-SPSite $siteUrl
$web = $site.OpenWeb()
$group = $web.Groups[$groupName]

# 筛选出未加入关注组的正常用户
$usersToAdd = $web.SiteUsers | Where-Object { 
    $_.IsDomainGroup -eq $false -and 
    $_.LoginName -notlike "*system*" -and 
    !$group.ContainsUser($_)
}

foreach ($user in $usersToAdd) {
    try {
        $group.AddUser($user)
        Write-Host "✅ 已将新用户 $($user.DisplayName) 添加到关注组"
    }
    catch {
        Write-Host "❌ 添加用户失败: $_"
    }
}

$web.Dispose()
$site.Dispose()

3. 设置定时任务：把这个脚本保存成.ps1文件，然后在Windows里创建一个定时任务，设置每天（或者根据你的用户创建频率调整）自动运行这个脚本，这样新用户创建后会被自动拉进关注组，成为博客关注者。

3. 自动为用户订阅博客更新的邮件提醒 #

默认情况下，用户成为关注者后不会自动开启邮件提醒，所以需要在脚本里额外加一段逻辑来设置：

• 修改前面的批量添加脚本和自动添加脚本，在添加用户的循环里加入下面的代码，就能自动为用户创建博客更新的邮件提醒：

# 为用户创建博客更新的邮件提醒
$alert = New-Object Microsoft.SharePoint.SPAlert($web)
$alert.Title = "博客更新提醒"
$alert.List = $list
$alert.User = $user
$alert.AlertType = [Microsoft.SharePoint.SPAlertType]::List
$alert.EventType = [Microsoft.SharePoint.SPEventType]::Add  # 只提醒新增文章，也可以改成All包含修改
$alert.DeliveryChannels = [Microsoft.SharePoint.SPAlertDeliveryChannels]::Email
$alert.SendEmail = $true
$alert.Update()

• 注意：要确保用户的邮箱在SharePoint用户配置文件里已经正确填写，不然邮件发不出去。如果用组的方式，也可以直接给组设置邮件提醒，但个人提醒对用户来说更灵活。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Steven Parker