首先得说清楚你原来的VBA代码为什么没生效：你用的Forms(Detail).MaxRecords = 10有两个关键问题：

1. 表单引用方式错误，应该写成Forms("frmDetails")（注意表单名要加引号），或者在表单的事件里直接用Me.MaxRecords = 10更简洁；
2. 核心误区：MaxRecords属性的作用是限制表单显示的记录数量，而非阻止向表中插入新记录。哪怕你设了10，用户依然能添加第11条，只是表单可能只显示前10条，但表内还是会存储这条新记录。

接下来回答你最关心的：能不能不用VBA，仅通过内置功能/属性设置实现记录数限制？

答案是可以，推荐两种Access内置的非VBA方案：

方法1：表层面设置有效性规则 #

直接在表的约束里限制记录数，单用户场景下好用：

1. 打开tbdetails表的设计视图；
2. 点击顶部「设计」选项卡，打开「属性表」；
3. 在属性表的「表」标签下，找到「有效性规则」，输入表达式：

   DCount("*", "tbdetails") < 10
   

4. 可在「有效性文本」中设置提示语，比如"该表最多只能存储10条记录，无法添加新记录"；
5. 保存表的修改。

当尝试插入第11条记录时，Access会触发规则检查，弹出提示并阻止插入。

⚠️ 注意：多用户同时操作时可能出现并发问题（比如两人同时检测到记录数为9，同时插入后变成11条），这种场景更推荐下面的方法。

方法2：使用表的数据宏 #

数据宏是Access内置的可视化自动化工具，无需VBA，可靠性更高：

1. 打开tbdetails表的设计视图；
2. 点击「创建」选项卡，选择「数据宏」→「Before Change」；
3. 在数据宏设计界面，添加「条件」操作，输入条件：

   DCount("*", "tbdetails") >= 10
   

4. 接着添加「CancelEvent」操作，用来取消当前的插入/修改动作；
5. 可选添加「MessageBox」操作，设置提示文本为"该表最多只能存储10条记录，无法添加新记录"；
6. 保存数据宏和表的修改。

这个方案会在记录插入前触发检查，比有效性规则更稳定，能更好地应对多用户场景。

总结：表单的MaxRecords属性不是用来限制表存储记录数的，要实现需求，不用VBA的话优先考虑数据宏，单用户场景也可以用表的有效性规则。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者USERNNNNN