看起来你需要把Excel里的宽格式数据表转成长格式数据表——也就是把原来按人员拆分的列，重新整理成每一行对应一个人员的单日上班状态记录对吧？我来给你说几个简单的实现方法，先理清楚你的数据情况：

原数据表（宽格式） #

目标数据表（长格式，已修正你示例中的对应错误） #

最推荐的方法：用Excel Power Query（一键逆透视，无公式） #

这是最省心的方法，适合所有有Power Query的Excel版本（2016及以后自带，2010/2013可以装插件）：

1. 选中你的原数据表（包含表头），点击顶部菜单栏的数据选项卡，选择从表格/区域，确认“我的表格有标题”后进入Power Query编辑器。
2. 按住Ctrl键选中Bob、Joe、Jane这三列（所有人员列）。
3. 切换到转换选项卡，点击逆透视列（如果找不到，就在“任意列”的下拉菜单里找）。
4. 现在列名会变成Date、Attribute、Value，我们重命名成你要的：
   • 右键点击Attribute列 → 重命名 → 改成Name
   • 右键点击Value列 → 重命名 → 改成On/Off
5. 最后点击关闭并上载，转换好的长格式表就会自动出现在新工作表里啦！

备选方法：用公式实现（适合旧版Excel） #

如果你的Excel没有Power Query，可以用组合公式来生成记录：

1. 在新的工作表中，A2单元格输入公式（生成Date列）：

   =INDEX(原表!$A$2:$A$4,INT((ROW()-2)/3)+1)
   

   （这里的3是人员数量，如果你有更多人员就改这个数；原表!$A$2:$A$4是原表的Date列数据范围）
2. B2单元格输入公式（生成Name列）：

   =CHOOSE(MOD(ROW()-2,3)+1,"Bob","Joe","Jane")
   

   （3同样是人员数量，后面的人名按原表头顺序排列）
3. C2单元格输入公式（生成On/Off列）：

   =INDEX(原表!$B$2:$D$4,INT((ROW()-2)/3)+1,MOD(ROW()-2,3)+1)
   

   （原表!$B$2:$D$4是原表中所有人员的数值范围）
4. 选中A2:C2，下拉填充直到出现重复的空值，就得到你要的所有记录了！

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Tracy Wilson