如何为Google Sheet新表单响应条目设置邮件触发机制

这个需求其实用Google Apps Script就能完美解决，我平时帮用户配置这类自动通知都是按下面的步骤来的，非常直观：

• 打开你的Google表单对应的响应表格（就是表单设置里「响应」标签下链接的那个Sheet）
• 点击顶部菜单栏的「扩展程序」→「Apps Script」，这会打开脚本编辑器页面

把编辑器里默认的代码删掉，替换成下面的脚本，然后根据你的需求修改关键参数：

function onFormSubmit(e) {
  // 1. 设置收件人，多个的话用逗号分隔，比如"xxx@xxx.com, yyy@yyy.com"
  const recipient = "指定人员邮箱@xxx.com";
  
  // 2. 获取表单提交的新条目数据
  const response = e.values; // 这是一个数组，按表单字段顺序存储所有提交内容
  const timestamp = response[0]; // 第一个元素是提交时间
  const userName = response[1]; // 假设第二个字段是提交人姓名，根据你的表单调整索引
  const userContent = response[2]; // 第三个字段是提交的内容，同理调整
  
  // 3. 配置邮件内容
  const subject = `收到新的表单提交 - ${userName}`;
  const body = `
  你好，有新的表单提交啦！
  提交时间：${timestamp}
  提交人：${userName}
  提交内容：${userContent}
  
  可以直接打开关联表格查看详情
  `;
  
  // 4. 发送邮件
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}

• 重点提醒：response数组的索引是从0开始的，你要根据自己表单的字段顺序调整对应的索引值，比如如果你的表单第一个字段是姓名，那userName就应该是response[0]
• 邮件的主题和正文可以完全自定义，比如加入更多表单字段内容，或者调整格式

脚本写好后，得让它在有新表单提交时自动运行：

• 在脚本编辑器左侧，点击「触发器」图标（时钟形状）
• 点击右下角的「添加触发器」按钮
• 在配置面板里设置：
  • 选择要运行的函数：onFormSubmit
  • 选择部署来源：「Head」
  • 选择事件来源：「电子表格」
  • 选择事件类型：「当表单提交时」
• 点击「保存」，这时候会弹出权限授权窗口，你需要按照提示完成授权（因为脚本需要访问你的邮件和表格数据）

• 回到你的Google表单，提交一条测试数据
• 检查指定收件人的邮箱，看看是否收到了自动发送的通知邮件
• 如果没收到，先检查垃圾邮件文件夹，再回头核对脚本里的邮箱地址、字段索引是否正确，触发器配置有没有选错事件类型

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user9446479